Disponibilização de ambiente de testes da DCTFWeb

A partir do dia 8 de maio de 2018, estará disponível para testes, em ambiente de produção restrita, a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb). A nova declaração substituirá a Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP) como instrumento de confissão de débitos previdenciários e de terceiros, conforme o disposto no art. 13 da IN RFB nº 1.787, de 7 de fevereiro de 2018.

Saiba como declarar compra de imóvel financiado ou quitado no IR 2018

O Contador e Consultor Valdivino Sousa, da Alves Contabilidade e Consultoria, esclarece as dúvidas sobre IRPF 2018 no que se refere as operações como a compra, venda, doação e posse de imóveis, como devem ser declaradas no Imposto de Renda 2018. Por exemplo, um imóvel financiado, um imóvel quitado, um imóvel doado. Veja a seguir e fique por dentro como declarar.

A propriedade de imóveis que custem mais do que 300 mil reais, aliás, é uma das condições que obriga o contribuinte a apresentar a declaração deste ano.

Erros de gestão do fluxo de caixa que um empreendedor não deve cometer

Um estudo divulgado no final do ano passado revelou um dado alarmante: o número de micro e pequenas empresas inadimplentes atingiu 4,9 milhões, um recorde desde o início do levantamento realizado pela Serasa Experian, em março de 2016.

Entre as empresas endividadas, 45,6% são do setor de serviços, 45,2% do comércio e 8,8% da indústria. São Paulo detém 32,5% do total dos negócios em inadimplência.

Saber lidar com as finanças é imprescindível para o sucesso de um negócio. É necessário ter uma estratégia para não deixar as contas no vermelho. E uma das tarefas que define a saúde financeira da empresa é a gestão do fluxo de caixa.

Empregador que não registrar funcionários pagará multa dobrada e proporcional ao tamanho da empresa

A aprovação da Reforma Trabalhista, em vigor desde novembro de 2017, trouxe mais de cem alterações na Consolidação das Leis do Trabalho, a chamada CLT. A nova redação do artigo 41 trouxe uma mudança importante que deve endurecer as penalizações contra a falta de registro de funcionários e estabelecer um valor maior na aplicação de multa para o empregador que insistir em driblar a lei.

Sobre "nichar" escritórios contábeis

Seguindo a tendência do mercado em geral, o contador despertou o seu espírito empreendedor e tem buscado novas formas de administrar o seu negócio contábil e aumentar a sua captação de clientes, entretanto, esta não é uma tarefa propriamente simples, especialmente devido às limitações impostos pelo Código de Ética. Mas é possível!

Uma das técnicas que tem sido muito difundida pelo meio contábil é atuação nichada dos escritórios e empresas contábeis, ou seja, a segmentação dos clientes. Nesse modelo o escritório foca seu atendimento a empresas de um mesmo segmento, ou seja, que exercem a mesma atividade econômica. São exemplos de nichos bem explorados atualmente: escolas, supermercados, médicos, farmácias, entre outros. Mas quais as vantagens disso?

3 novas informações que a Receita Federal cobrará dos contribuintes no IRPF 2019

O prazo para a entrega da Declaração de Imposto de Renda 2018 está chegando ao fim. Porém, o Governo Federal já pensa em quais serão as regras do próximo ano e a expectativa é que o contribuinte tenha que entregar novas informações à Receita Federal no IRPF 2019.

Essas informações já vêm sendo veiculadas desde novembro de 2017 e parte delas começou a valer já neste ano. Porém, o ciclo de novidades deve se completar apenas para a declaração do ano seguinte, em 2019. Vamos conhecer quais informações extras serão cobradas e saiba se é preciso se preparar para não ser surpreendido ano que vem.

eSocial para MEIs, micro e pequenas: como preparar sua empresa para a implantação do programa

Em julho deste ano o eSocial, plataforma de submissão de informações fiscais, contábeis, trabalhistas e previdenciárias será obrigatório aos MEIs e às micro e pequenas empresas, ocasionando importantes alterações nas rotinas administrativas de grande parte dos negócios do Brasil.

Para termos uma ideia do potencial impacto, até o momento, apenas as empresas que faturaram mais de R$ 78 milhões em 2016 começaram a submeter suas informações ao programa. Isso representa cerca de 14,4 mil empresas e 15 milhões de trabalhadores. Em breve, serão mais de 9 milhões de empresas e 52% dos empregos com carteira assinada no país. Por isso, quem ainda não se preparou, já está atrasado e deve iniciar o processo imediatamente.

5 erros de gestão de estoque que sua empresa pode evitar para economizar tempo e dinheiro

O estoque da sua empresa pode virar um diferencial competitivo se você souber como evitar erros de gestão de estoque. Pode parecer estranho que o simples fato de armazenar mercadorias ou matéria-prima faça tanta diferença assim, mas a boa gestão de estoque é capaz de garantir uma lucratividade extra para a sua empresa.

Ainda é grande o número de companhias que deixa em segundo plano o controle de estoque, transformando-o em um simples depósito de mercadorias. Nesse artigo, vamos apontar cinco erros de gestão de estoque bastante comuns às empresas brasileiras e dicas de como fazer para evitá-los e, com isso, economizar tempo e dinheiro.

A partir de maio eSocial irá substituir folha de pagamento de empresas

A partir do dia 1º de Maio torna-se obrigatório a transmissão dos eventos S-1200 a S-1300 que incluem a remuneração mensal dos trabalhadores e o fechamento dos eventos periódicos. Na prática o eSocial substituirá integralmente as informações que antes eram feitas através da folha de pagamento.

Perícia contábil: saiba o que é e quando se aplica

A perícia contábil é considerada uma das áreas que está em plena expansão atualmente. Trata-se de um contador devidamente registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), e que pode exercer a sua função como perito. 

Por conta da alta concorrência no mercado da contabilidade, muitos profissionais apostam nessa profissão, e encontraram nela um campo amplo e fértil para os negócios.

Se você não sabe o que faz a perícia contábil, e como atua esse profissional, vamos lhe contar tudo a respeito dessa profissão, que está crescendo e ganha cada vez mais visibilidade no Brasil e no mundo.

DRE na contabilidade: o que é, como fazer e como analisar

Você sabia que pode apresentar um diferencial importante com a DRE na contabilidade?

Esse relatório contábil é um aliado para a gestão do negócio, pois possui muitos dados relevantes da empresa.

Com certeza, você aprendeu sobre a DRE na faculdade, não é mesmo? Afinal, os primeiros débitos e créditos sempre envolvem operações de vendas, e o contador fica familiarizado muito cedo com a DRE.

Mas, afinal, além de lançar débitos e créditos, qual é a utilidade desse relatório? Simples: entender como está a saúde da empresa. Não somente com os dados puros, mas também com uma revisão analítica, que explicaremos com mais detalhes a seguir.

Sem MP, polêmicas da reforma trabalhista devem ir à Justiça

A Medida Provisória 808, que altera uma série de disposições da reforma trabalhista, está perto de “caducar” no Congresso, de modo que questões polêmicas terão que ser solucionadas pela via judicial, incluindo o debate sobre a abrangência das mudanças nos contratos vigentes.

Um dos pontos cruciais é a aplicação da reforma para contratos firmados antes do início da vigência da Lei 13.467/2017, que introduziu mais de 100 modificações na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). A MP diz expressamente no artigo 2º que a reforma trabalhista se aplica, na integralidade, a todos os contratos de trabalho vigentes. Se a norma não for confirmada no Congresso até o dia 23 de abril, esse artigo será suprimido e a questão para quais contratos a lei vale terá que ser resolvida no Judiciário Trabalhista, o que levará muito tempo.

Entenda o papel prático do SPED na fiscalização das empresas

Se você é dono de uma empresa provavelmente sabe que Sistema Público de Escrituração Digital, o famoso SPED, faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010). Além disso, ele foi um grande marco para a área contábil das organizações, pois foi a partir de seu surgimento que os principais procedimentos contábeis passaram a ser realizados pela internet. Com isso, o armazenamento de documentos físicos deu espaço a armazenagem em nuvem.

No entanto, muitas dúvidas ainda existem a respeito do SPED e toda essa mudança fez com que muitos ainda tivessem dificuldade em entender o papel prático dele na fiscalização de empresas. Por isso, hoje iremos falar um pouquinho sobre esse Sistema.

DEFIS: Tudo o que você precisa saber sobre a obrigação acessória do Simples

DEFIS é a abreviação de Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais. Na prática, sua função é enviar à Receita Federal, órgão fiscal responsável por reunir os dados econômicos e fiscais das empresas enquadradas no Simples Nacional, as informações necessárias.

É bom lembrar que o Simples Nacional, como o próprio nome sugere, foi feito para simplificar a vida do pequeno empreendedor, dando a ele condições para atuar sem tanta burocracia em seu empreendimento.

Como pagar menos impostos com o fator r do Simples Nacional

Por mais que as mudanças no Simples Nacional para 2018 sejam produto de uma lei publicada lá atrás em 2016, muitos contribuintes foram pegos de surpresa com as novas regras.

São principalmente empresas que até o fim do ano passado se enquadravam no antigo Anexo VI, ou mesmo no V, e que passaram a ter a oportunidade de serem tributados pelo atual Anexo III do regime simplificado, mas que não tomaram as medidas preparatórias ao longo do ano de 2017.

O que diz a legislação sobre as faltas e atrasos não justificados?

Todo mundo já teve aquele funcionário ou colega de trabalho que sempre chega atrasado ou até mesmo falta, sem nenhuma justificativa, deixando o chefe e a equipe na mão. Seja por negligência ou até mesmo para provocar uma demissão, infelizmente esse tipo de comportamento se tornou comum em muitas empresas e uma verdadeira dor de cabeça a ser remediada pela gestão. Mas, ao contrário do que muita gente pensa, esse tipo de atitude pode ter consequências mais graves do que um simples “puxão de orelha” e, nada agradáveis, para os irresponsáveis de plantão.

A 15 dias do fim do prazo, Receita recebeu 42% das declarações de IR

Faltando apenas duas semanas para o término da entrega da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2018, cerca de 12,1 milhões de contribuintes em todo o país encaminharam o documento à Receita Federal, até a tarde desta segunda-feira (16/4). O prazo vai até 30 de abril.

A expectativa do supervisor nacional do Imposto de Renda da Receita, Joaquim Adir, é de que 28,8 milhões de declarações ainda sejam entregues. Passado um mês e meio do início do prazo, os computadores do Fisco não receberam nem a metade do esperado. Apenas 42% dos contribuintes entregaram a declaração.

eSocial sem movimento: Quando deverá ser transmitida?

O empregador, contribuinte ou o órgão público deverão transmitir o eSocial Sem Movimento por motivo de ausência de fato gerador, quando não possuírem informações para os seguintes eventos periódicos:

EFD-Reinf: o que é e quais informações enviar

O EFD-Reinf é mais uma novidade do Governo Federal que vem como um módulo do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Ou seja, a família SPED só cresce! A escrituração traz algumas especificações importantes especialmente para as empresas que precisam prestar contas e fazer o envio periódico das informações.

Continue a leitura e fique por dentro dessa novidade!

MEI em 2018 ainda vale a pena?

Cada vez mais os pequenos empresários estão se enquadrando na categoria considerando as vantagens e os benefícios que ela oferece.

Legalizar o próprio negócio, contratar um funcionário, pagar poucos impostos e receber benefícios como salário-maternidade e auxílio doença são só alguns dos motivos que têm feito as pessoas procurarem informações sobre o MEI.

IESBA divulga novo Código de Ética para Profissionais da Contabilidade

O International Ethics Standards Board for Accountants^® (IESBA^®) divulgou nesta segunda-feira, 9, o novo Código de Ética para Profissionais da Contabilidade. Além de mudanças na estrutura de navegação, o Código está mais claro sobre como os profissionais da Contabilidade devem lidar com temas éticos e relativos à independência.

Embora os princípios fundamentais de ética não tenham mudado, grandes revisões foram feitas na estrutura conceitual, permitindo que todos os profissionais da Contabilidade possam identificar, avaliar e endereçar ameaças.

8 dicas para vencer a concorrência no mercado de trabalho contábil

Vencer a concorrência no mercado de trabalho não é algo que diz respeito somente a produtos e serviços. Isso tem a ver também com o profissional. Cabe a ele compreender a lógica de sua profissão e investir na carreira de maneira a estar sempre em evidência, com condições para ocupar cargos cada vez mais elevados.

Isso certamente não é tarefa fácil e envolve uma boa dose de dedicação. Na área da contabilidade, em especial, é preciso agir da maneira certa para se qualificar e estar em dia com as exigências do mercado.

Pensando nisso, preparamos oito dicas que vão ajudá-lo. Confira e comece desde já a se desenvolver profissionalmente!

Sped ECD: 6 passos para conseguir cumprir o prazo de entrega

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os seguintes livros:

I – Livro Diário e seus auxiliares, se houver;

II – Livro Razão e seus auxiliares, se houver;

III – Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

O prazo de entrega da Escrituração Contábil Digital – ECD 2017 está se aproximando e a pergunta que surge é: Sua empresa está preparada para cumprir o prazo de entrega da ECD?

Contrato social: 7 erros que você não pode cometer

O contrato social de uma empresa é o documento que estabelece quais são as obrigações dos sócios e quais são os direitos de cada um.

Trata-se de uma espécie de acordo que é firmado anteriormente à constituição da empresa de modo a servir como uma orientação em diversas situações experimentadas pelo negócio — a tomada de decisão e a divisão de lucros são dois bons exemplos de momentos regidos pelo contrato social.

Sendo tão importante, qualquer erro pode prejudicar intensamente a atuação do negócio e mesmo o relacionamento dos sócios. Por isso, a seguir você vai conhecer sete erros que você não deve cometer e vai aprender a evitá-los. Veja a seguir.

Obrigações acessórias: o que são e qual a importância?

As obrigações acessórias variam conforme o regime tributário da empresa. No Brasil, há 3 tipos de regime tributário, a saber: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. Esse regime pode ser alterado a cada novo ano.

Além das acessórias, existem as obrigações principais. Quem define as regras sobre essas obrigações é o Código Tributário Nacional. A obrigação principal consiste no pagamento em si do tributo (imposto, contribuição, taxa). Quanto à obrigação acessória, abordaremos melhor o assunto neste post. Leia e acompanhe!

Banco de horas ou horas extras: qual a melhor opção?

Banco de horas ou horas extras? Qual a melhor maneira de controlar as horas adicionais trabalhadas pelos seus funcionários? Esta dúvida costuma ser bastante frequente para os gestores das empresas. Estes dois conceitos muitas vezes são confundidos tanto pelos gestores, quanto pelos funcionários em geral.

Entender o que significam estes termos é fundamental para o controle por parte dos gestores do negócio, para que não cometam irregularidades trabalhistas e para os colaboradores, que assim ficam por dentro de todos os seus direitos. Quer saber definitivamente quais as diferenças entre banco de horas e horas extras e assim analisar a melhor opção para utilizar em sua empresa? Então fique com a gente neste artigo!

A dez novidades em contabilidade tributária que afetarão as empresas

Fique atento! Seguem abaixo as principais alterações das regras na contabilidade tributária que podem gerar disputas judiciais ou criar novas obrigações acessórias que afetam empresas de grande porte, incomodam as médias e pequenas, chegando até mesmo em pessoas físicas.

Agora é para valer: saiu o Refis dos pequenos negócios

Foi publicada, nesta segunda-feira (09/04), a promulgação da Lei Complementar 162/2018, que institui o Programa Especial de Regularização Tributária das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional (Pert-SN), o chamado Refis das MPEs.

O programa de refinanciamento, que beneficia as empresas que optaram pelo Simples, foi aprovado pelo Senado no final de 2017 e vetado pelo presidente Michel Temer. Na última semana, no entanto, o Congresso Nacional derrubou o veto, após intensa mobilização de entidades e parlamentares que atuam em prol do setor produtivo.

eSocial Web para empresas e regras de eventos extemporâneos entram em produção hoje, 09/04

A partir de 09h00 desta segunda-feira, dia 09/04/2018, entram em produção o módulo Web do eSocial, além das regras de eventos extemporâneos previstas no leiaute.

O módulo eSocial Web é uma ferramenta auxiliar destinada à inserção de dados no eSocial e foi pensada para permitir às empresas o cumprimento das obrigações legais em situações de contingência ou indisponibilidade do seu próprio software. Contudo, ela não pretende substituir os sistemas próprios das empresas.

Entenda quais são as 3 coisas que os seus funcionários mais querem

Se engana quem pensa que dinheiro é uma das coisas que os funcionários mais querem para se manter em uma empresa. Obviamente, honrar os seus compromissos e pagar salários compatíveis com as demais companhias do mercado é o mínimo que se espera, mas esses não são os únicos itens a serem observados caso você queira reter os principais talentos na sua corporação.

Em muitas circunstâncias, pelo menos outros três fatores podem ser levantados como decisivos pelos empregados e você precisa saber quais são eles. Conhecer os anseios dos seus colaboradores é o primeiro passo para criar um ambiente em que todos se sintam a vontade para perseguir novos desafios e para que possam fazer a diferença no dia a dia.

Aqui, listamos 3 coisas que a nova geração de funcionários espera que a sua empresa ofereça, de acordo com um estudo publicado pela Harvard Business Review. Será que a sua companhia está no caminho certo para oferecer tudo isso?

Auditores da Receita Federal estão na mira das suas redes sociais

A Receita Federal encontrou nas redes sociais uma aliada no combate à sonegação de impostos. Quando há suspeitas de patrimônio incompatível com a renda, auditores buscam em fotos de contribuintes e de pessoas ligadas a eles se há bens de alto valor ou outros indícios de riquezas, como ostentações em fotos de Facebook ou Instagram.

Como funciona o eSocial para PMEs? Confira os impactos

O eSocial é um sistema de registro elaborado pelo Governo Federal que visa facilitar a administração das informações relativas aos trabalhadores. A proposta é a de reduzir custos e o tempo dispensado na hora de executar 15 obrigações previdenciárias, fiscais e trabalhistas. Por isso, entender como funciona o eSocial para empresas é fundamental para os gestores.

Caso as informações não sejam entregues nos prazos solicitados, as empresas poderão ter que pagar multas, cujos valores podem variar entre R$ 100 e R$ 1,5 mil ou, em alguns casos, podem chegar a até 0,2% do faturamento do mês anterior. Por isso, é importante que você fique atento a todos os detalhes para evitar de ter que pagar qualquer coisa que seja.

STF mantém exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS/Cofins

A 1ª Turma do Supremo Tribunal Federal (STF) manteve o entendimento do tema 69 – a exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS e da Cofins – a um bloco de 25 processos embargados pela Fazenda Nacional. A decisão foi tomada na sessão desta terça-feira (03/04).

A votação dos processos pelo STF foi encabeçada por dois recursos extraordinários (REs), e, segundo o advogado dos leading cases, Fábio Martins de Andrade, do Andrade Advogados, foi a primeira vez a 1ª turma, de maneira unânime, aplicou o precedente tomado no RE 574706.

Vale a pena declarar o Imposto de Renda sem estar na lista de obrigatoriedade?

Aqueles que não obtiveram rendimentos tributáveis acima de R$28.559,70 no ano passado não são obrigados a fazer a declaração do Imposto de Renda 2018. Porém, pode ser interessante prestar contas ao Leão mesmo não se enquadrando nos casos de obrigatoriedade.

Caso o contribuinte tenha valores tributados, a declaração se torna interessante, pois esses valores podem voltar como restituição de Imposto de Renda. Valores esses que serão reajustados pela Taxa de Juros Selic.

Congresso derruba veto ao Refis das pequenas empresas

O Congresso Nacional derrubou nesta terça-feira (3/04) o veto do presidente Michel Temer ao projeto que institui o refinanciamento dos débitos de micro e pequenos empresários, o chamado Refis das Micro e Pequenas Empresas.

Os parlamentares mantiveram a legislação aprovada no fim do ano passado por 346 votos favoráveis e um contrário na Câmara, e 53 votos no Senado.

O que é NFC-e quais são os seus benefícios e vantagens?

Para aqueles que trabalham no varejo, saber o que é NFC-e não é mais do que uma obrigação. Trata-se da Nota Fiscal ao Consumidor eletrônica, que substitui a nota fiscal de venda ao consumidor modelo 2 e o cupom fiscal emitido pelo Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

Entretanto, conhecer mais detalhes sobre ela nunca é demais. Saber quais sãs as suas vantagens faz com que você possa acelerar os processos na sua empresa e facilitar a sua vida e a do consumidor. Porém, antes de tudo será preciso se cadastrar para poder emiti-la. Esses e outros detalhes é o que nós vamos descobrir agora.

5 dicas para evitar a inadimplência no seu escritório contábil

É muito complicado ter de cobrar um cliente que está com pagamento atrasado ou em débito. A maioria dos escritórios contábeis sofre com a inadimplência de alguns clientes que não cumprem com seus pagamentos e honorários. Porém, muitos ficam com medo de uma interpretação errada por parte dos clientes, e mais medo ainda de perdê-los.

Segundo levantamento realizado pelo Jornal Contábil, cerca de 60% das empresas contábeis enfrentaram problema com recebimento de honorários. Caso sofra com esse problema, saiba que existem algumas ações preventivas que podem minimizar e evitar a inadimplência no seu escritório contábil. Por isso, apresentamos a seguir algumas dicas que podem te ajudar com esse problema.

IRPF 2018: veja o que a Receita Federal já sabe sobre a sua vida

Ao longo dos últimos anos, o Leão da Receita Federal vem criando uma série de declarações a serem fornecidas por bancos, imobiliárias, cartórios, profissionais liberais, hospitais, laboratórios, enfim por empresas e instituições, que acabam dando dicas sobre as suas movimentações financeiras. Todas elas têm em comum o número do seu CPF: é por aí que a Receita tem à disposição os seus dados para cruzar com o que você lançou na sua declaração.

Por isso, para declarar o Imposto de Renda de forma mais segura, sem problemas, é preciso saber que informações a Receita já tem sobre você. Caso haja divergência entre o que você declarou e os dados que ela já possui, sua declaração será retida na chamada “malha fina”. Isso significa que você será chamado a dar explicações e até apresentar determinados comprovantes.

Acompanhe as diferentes fontes de informação da Receita e por que ela vai fechando cada vez mais o cerco sobre o contribuinte.

EFD-Reinf: A “irmã” do eSocial que você deve prestar atenção

Do mesmo jeito que o eSocial a sua, digamos, “irmã” EFD-Reinf também promete mexer com a rotina das empresas e de seus escritórios de contabilidade a partir de 2018. Ela é mais simples e possui menor quantidade de eventos e, por isso, quase ninguém fala dela. Se de um lado o eSocial ainda levanta muitas dúvidas e questionamentos sobre o seu funcionamento, de outro a EFD-Reinf parece passar despercebida.

Mas a EFD-Reinf – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais, precisa urgentemente da sua atenção. Ela é mais um módulo do Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, e é por isso que nós estamos aqui para simplificar esta tarefa e ajudar você.

Como calcular adicional noturno?

De acordo com informações do MTE, pelo menos 20 milhões de trabalhadores estão ativos no período noturno atualmente. Com o aumento da oferta de serviços 24 horas, a tendência é que esse número continue crescendo.

Por isso, o cálculo do adicional noturno é um assunto que sempre irá gerar dúvidas. Não é de se espantar, pois envolve apurações salariais diferenciadas. Quem trabalha com folha de pagamentos deve conhecer a conta, por mais que um sistema de ponto faça as operações automaticamente.

É importante frisar que as informações a seguir servem como regra geral. Para qualquer efeito, devem ser consideradas as disposições contrárias nas convenções coletivas de trabalho de cada categoria de trabalhadores. Sempre as consulte antes.