Você
sabia que pode apresentar um diferencial importante com a DRE na contabilidade?
Esse
relatório contábil é um aliado para a gestão do negócio, pois possui muitos
dados relevantes da empresa.
Com
certeza, você aprendeu sobre a DRE na faculdade, não é mesmo? Afinal, os
primeiros débitos e créditos sempre envolvem operações de vendas, e o contador
fica familiarizado muito cedo com a DRE.
Mas,
afinal, além de lançar débitos e créditos, qual é a utilidade desse relatório?
Simples: entender como está a saúde da empresa. Não somente com os dados puros,
mas também com uma revisão analítica, que explicaremos com mais detalhes a
seguir.
O que é a DRE na
contabilidade
A
DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Em conjunto com o balanço
patrimonial, esse é o principal relatório contábil que você pode apresentar ao
seu cliente, pois nele estão todos os resultados da empresa.
Porém,
você já ouviu uma conversa sobre algum assunto que você não domina e por isso
não entendeu nada? Pois é, certamente a maioria dos seus clientes terá a mesma
reação se receber esse relatório sem uma boa explicação.
E
esse pode ser um grande diferencial competitivo para a sua empresa contábil. Se
você conseguir traduzir os termos e a importância desse documento para os
gestores, fará seu papel como parceiro estratégico do cliente e oferecerá um
manancial de informações de grande relevância.
Trata-se
de uma espécie de mapa do tesouro que avalia o desempenho da empresa e a
eficiência dos gestores em obter resultado positivo.
E
se o lucro é o objetivo principal das empresas, nada melhor do que apresentar
um detalhamento do resultado do exercício, explicando os principais pontos de
atenção com altas despesas e mostrando os meses em que a empresa teve mais
lucro. Além disso, é possível realizar uma análise tributária com a DRE.
Como fazer a Demonstração
do Resultado do Exercício?
A
DRE na contabilidade já possui um modelo estabelecido pela Lei 6.404/1976, e
esse modelo deve ser seguido para todos os tipos de empresa.
Certamente
algumas empresas terão variação nos tipos de despesas, custos e, até mesmo, nas
receitas, mas a sua estrutura básica deve ser seguida.
Art.
187. A demonstração do resultado do exercício discriminará:
I
– a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos
e os impostos;
II
– a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços
vendidos e o lucro bruto;
III
– as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas,
as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
IV
– o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
(Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
V
– o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o
imposto;
VI
– as participações de debêntures, empregados, administradores e partes
beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou
fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem
como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
VII
– o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital
social.
Um
ponto importante que merece atenção é que a DRE deve ser preparada de acordo
com o regime de competência, e aqui está a grande diferença entre a DRE e o
Fluxo de Caixa, que sempre gera muita confusão nos empreendedores.
Ou
seja, se uma compra de R$ 1.000,00 de material de expediente é feita em 4
parcelas, na DRE será apresentada a despesa que ocorreu na competência, no
valor de R$ 1.000,00, já no Fluxo de Caixa o valor aparecerá em 4 parcelas de
R$ 250,00.
Qual é a utilidade do DRE
na contabilidade
Muitas
vezes, os empreendedores pensam apenas no saldo em caixa, mas não sabem da
grande utilidade desse relatório, que deve ser um aliado na gestão empresarial.
Com
a DRE, é possível analisar se a empresa teve lucro ou prejuízo, quais despesas
e custos estão mais elevados, entre diversas informações.
Por
isso, explicar e utilizar esse documento em conjunto com o fluxo de caixa para
o seu cliente pode ser um grande diferencial para o seu escritório de
contabilidade, afinal, se você, com sua expertise, analisar a DRE na
contabilidade do seu cliente por alguns minutos, certamente encontrará uma
despesa que pode ser reduzida.
Mas
para que você não perca tanto tempo analisando os dados, é possível utilizar
esse relatório de forma analítica.
DRE Analítica
Além
de analisar a DRE como é extraída do relatório do sistema, também é possível
fazer outros tipos de análises para identificar as principais variações no
resultado:
Análise vertical da DRE na
contabilidade
Ao
realizar uma análise vertical você pode calcular qual foi o percentual de cada
uma das despesas, receitas ou custos em relação ao faturamento bruto.
Dessa
forma, será possível notar de forma rápida e eficaz quais despesas contribuíram
para reduzir o lucro do período, por exemplo.
Análise horizontal da DRE
A
análise horizontal tem como objetivo entender qual foi o aumento ou redução de
cada uma das contas ao longo dos meses, facilitando a identificação de valores discrepantes
e que devem ser verificados com mais cautela.
Indicadores de resultados
com base na DRE
Diversos
indicadores de resultados também podem ser obtidos com os dados da DRE, como o
EBITDA, a margem operacional e a margem de lucro líquida.
Fonte:
Jornal Contábil
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