As
horas extras são uma determinação legal e podem ser, ao mesmo tempo, um
problema para algumas empresas e uma solução para os funcionários. Garantir que
elas sejam mantidas corretamente é uma tarefa importante do gestor para que
elas não se tornem complicações legais para a empresa.
Mas
que decisões devem ser tomadas para que esse trabalho a mais dos funcionários
se torne algo bom para a empresa e para eles? Quais são as determinações legais
que regulamentam a prática de horas extras? São essas perguntas que vamos
responder no post de hoje. Acompanhe:
Necessidades da empresa
Antes
de tudo, é preciso deixar claro que o funcionário só é autorizado a trabalhar a
mais se a empresa precisar desse trabalho extra. O gestor deve ser firme nessa
questão, não deixando que seus colaboradores extrapolem seus horários; afinal,
isso fará com que a empresa arque com esses custos, que não eram previstos.
Banco de horas
Um
método conhecido, fácil de aplicar e que vem dando certo tanto em empresas
privadas, quanto em órgãos públicos é o chamado banco de horas.
Nesse
caso, os colaboradores têm suas horas extras armazenadas em um controle interno
da empresa, ao qual têm acesso. Dessa maneira, acumulam suas horas extras de
forma que ficam de "crédito" para o funcionário, que pode ser vendido
ou revertido em folgas. O controle do banco de horas pode ser manual ou
eletrônico; no segundo caso, uma possibilidade é contar com softwares de gestão
que fazem esse controle.
Vale
lembrar que o regime de banco de horas é regulamentado por determinações legais
e é importante que o gestor conheça-as bem para que a empresa não seja punida.
Além disso, é importante deixar claro para os colaboradores como funcionará o
banco de horas (levando em consideração as determinações legais), para que não
ocorram problemas, tais como vários funcionários tirarem juntos suas horas, ou
acumularem tanto de forma que tenham que se afastar por muito tempo da empresa.
Produtividade dos
colaboradores
À
primeira vista, pode parecer que se seus colaboradores estão trabalhando a mais
é porque sua empresa também está produzindo mais. Porém, essa pode ser uma
impressão equivocada.
Verificar
periodicamente a produtividade de seus colaboradores é ponto crucial para
controlar a realização das horas. Essa verificação permitirá entender se estão
trabalhando mais porque a demanda de serviço pede ou porque não estão dando
conta no horário planejado e, por isso, precisam esticar o horário.
Manter
esse controle também é uma maneira de evitar dores de cabeça, pois se o funcionário
estiver fazendo muitas horas extras com muita frequência ele pode trazer
problemas judiciais. Então, é sempre bom manter um controle de entrada e saída
de funcionário, um relatório de produtividade e demanda do serviço e ficar de
olho na regulamentação dessa prática.
Aqui
estão algumas dicas que você gestor pode aplicar no seu dia a dia para gerir
melhor seus funcionários, mas lembre-se que aqui estão pontapés iniciais.
Fonte:
QuickBooks
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