Com
o ano de 2017 se aproximando, é necessário elaborar um planejamento que ajudará
a começar com o pé direito e conseguir resultados ainda melhores. Para isso, é
preciso fazer algumas análises e estimativas, que podem ajudar na definição de
ações mais precisas.
Pensando
nisso, fizemos uma lista com 5 dicas abordando os pontos principais que devem
fazer parte de um planejamento anual. Continue a leitura e saiba mais!
1. Levante o histórico de
resultados e faça uma análise
Faça
um levantamento dos resultados passados que são relevantes para a estratégia do
escritório (faturamento, lucratividade, custo de novos clientes e
rentabilidade, por exemplo) e compare os números alcançados com as metas que
haviam sido traçadas. Com isso, é possível saber se os objetivos eram
realistas, quais falhas prejudicaram o alcance dos resultados, quais ações
precisam ser tomadas para resolver os problemas, entre outras coisas.
Assim,
além de saber exatamente como foi o desempenho do seu escritório contábil, é
possível avaliar quais estratégias precisam ser alteradas para alavancar o
negócio e começar o próximo ano com o pé direito.
2. Elabore o planejamento
estratégico
Para
estruturar melhor a empresa e alcançar o sucesso, é essencial planejar os mais
diversos aspectos que envolvem um negócio. O planejamento estratégico anual é
definido com detalhes que envolvem:
. Os
objetivos;
. A
situação atual da empresa;
. Os
pontos fortes e fracos;
. As
condições de mercado e da economia;
. As
ameaças e oportunidades;
. A
definição de concorrentes; e
. A
necessidade de investimentos.
Com
esses e outros pontos definidos, é possível saber onde a empresa se encontra,
onde pretende chegar e o que é necessário fazer para que isso seja possível.
3. Crie um controle
orçamentário
Por
meio da gestão do orçamento, principalmente quando ele é dividido por centros
de custos, é possível controlar todos os gastos que são realizados mês a mês,
além de definir um teto para cada tipo. Dessa forma, os riscos de que a receita
não seja suficiente para cobrir os custos são bem menores.
4. Identifique os treinamentos
necessários para a equipe
Por
meio da análise do desempenho da equipe nos diversos processos, é possível
identificar quais são as principais deficiências e avaliar que tipo de
treinamento é necessário para eliminá-las. Identificar essa necessidade é
importante para que se possa planejar todos os aspectos com antecedência, além
de estimar o investimento necessário para sua realização e inclui-lo no
planejamento do orçamento.
5. Invista em um software
de gestão para começar com o pé direito
A
utilização de um sistema de gestão proporciona a automação dos processos,
garantindo maior agilidade, informações mais confiáveis e seguras, ganho de
produtividade, maior controle sobre os processos e redução de custos, além de
vários outros benefícios. Com isso, além de as operações do escritório contábil
serem modernizadas, elas se tornam ainda mais eficientes e eficazes.
Para
que se possa começar com o pé direito em 2017, é necessário pensar no futuro,
mas também é preciso olhar para o passado. Analise a qual postura que tem sido
adotada até o momento, como ela contribui para os resultados e como ela podem
ser melhorada. Com isso, o caminho para alcançar o sucesso se torna menos
complicado.
Fonte:
Blog Sage
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