Trata-se
de uma obrigação instituída pelo Governo para que as empresas declarem os
vínculos empregatícios, visando identificar os beneficiários do abono salarial
bem como gerar dados estatísticos sobre o mercado formal. Para que você não
tenha problemas com a entrega dessa tão importante declaração, elenco, abaixo,
5 pontos importantíssimos a serem observados.
São
eles:
Baixe o Manual da RAIS
Através
do link http://www.rais.gov.br/sitio/index.jsf
você poderá baixar o Manual de orientações da RAIS.
O
Manual traz todas as informações necessárias para o correto preenchimento da
declaração, bem como, esclarece dúvidas que possam surgir durante o
preenchimento.
Verifique se seu sistema
de folha de pagamento está atualizado para processamento da declaração
É
de extrema importância que seu sistema de folha de pagamento esteja hábil para
a entrega. Atenção redobrada, nesse
momento, deve ser dada aos eventos da folha que integram a base da RAIS, para
que todas as informações sejam apuradas de forma correta. Contate seu suporte de
folha e certifique-se que tudo está nos conformes.
Certifique-se que sua
Equipe está preparada para a entrega
A
RAIS é uma declaração que envolve informações presentes no dia a dia de quem
lida com a rotina de departamento pessoal. No entanto, a ferramenta utilizada
para a entrega não está tão presente no cotidiano, haja vista tratar-se de
obrigação anual. Com isso, é recomendável a atualização técnica da Equipe que
trabalhará na entrega, para que haja garantia de que todos os pontos exigidos
na legislação sejam atendidos.
Planeje o trabalho
O
planejamento do trabalho é crucial para qualquer atividade. Em se tratando da
RAIS, este é de vital importância haja vista particularidades, complexidade e
prazo para execução. Planeje seu trabalho de forma que seja garantido que todas
as declarações processadas estejam em conformidade com as exigências da
legislação.
O
bom planejamento também envolve a determinação de prazo de início e conclusão,
bem como, um processo de conferência minuciosa de todas as informações. Cabe
ressaltar que o prazo para envio da declaração ano base 2014 iniciou-se em
20/01/2015 e findará em 20/03/2015. Outra informação muito importante a ser
considerada é que os estabelecimentos que possuírem 11 vínculos empregatícios
ou mais, deverão transmitir a declaração da RAIS, utilizando um certificado
digital válido padrão ICP Brasil. Caso sua empresa não o possua ou necessite de
renovação, providencie com urgência.
Atenção às multas
A
não entrega da RAIS implica em multa. O Darf para referido recolhimento deverá
ser emitido dada a entrega da declaração.
Caso
a ausência da entrega não seja constatada pelo empregador, será aplicada multa
administrativa por meio da lavratura do auto de infração emitido pela
fiscalização do Ministério do Trabalho. Ressalto que a omissão de informações,
bem como entrega de informações incorretas, incorrem na mesma possibilidade de
aplicação de multa. O empregador ficará sujeito à multa variável, a partir de
R$ 425,64.
A
atenção dada a esses 5 pontos tão importantes contribuirá para que a entrega da
RAIS aconteça de forma correta e eficaz.
Fonte:
Administradores.com
Nenhum comentário:
Postar um comentário