Todas
as empresas estão sujeitas a enfrentarem ataques virtuais. Em 2017, foi apurado
um alto número de danos causados em empresas por conta dos vírus na internet.
Então, eu te pergunto: O seu escritório de contabilidade de contabilidade está
protegido contra os vírus virtuais? E, se caso aconteça, você sabe como
reverter essa situação?
Os
ataques virtuais causam danos enormes as empresas e hoje os hackers se
aprimoraram tanto a ponto de criarem vírus específicos para as áreas fiscais,
contábil e tributária. Mas, antes de sabermos como reconhecer esses ataques e
preveni-los, vamos entender o que são os vírus virtuais.
O que são vírus de
computador?
Os
vírus virtuais são programas desenvolvidos para alterar nociva e
clandestinamente softwares instalados em um computador. Eles possuem
comportamento parecido ao do vírus biológico, pois eles se multiplicam,
precisam de um hospedeiro, esperam o momento certo para atacar e tentam
esconder-se para não serem exterminados.
Atualmente,
existem diversos tipos de vírus e eles podem anexar-se a quase todos os tipos
de arquivo e espelhar-se com arquivos copiados e enviados de um usuário para
usuário. Um simples comando (clicar em algum link) mostrando apenas mensagens
ou imagens, afetando apenas programas e arquivos, podem torna-se grandes
ameaças destruindo arquivos e reformatar o disco rígido (instalando um
programa). Se o vírus não contém uma rotina de danos, ele pode consumir
capacidade de armazenamento e de memória, ou diminui o desemprenho do
computador infectado.
Não
se esqueça, com os grandes avanços tecnológicos, já foram desenvolvidas várias
formas de enviar e compartilhar essas ameaças virtuais: por e-mail, por
comunicadores instantâneos e por páginas html infectadas, entre outros.
Quais são os riscos dos
vírus virtuais?
Como
dito anteriormente, os grandes avanços tecnológicos permitiram que fossem
desenvolvidas várias formas de se espalhar esse tipo de ameaça e hoje podemos encontrá-las
em todos os lugares. Aqui, mostraremos um exemplo de quando esse vírus chega em
forma de e-mail e o profissional contábil clicou ao ver que o remetente é uma
empresa conhecida.
No
corpo do e-mail, ele encontrará tudo muito normal, afinal, eles simulam tudo
muito parecido para que o profissional não desconfie de nada. Lá, estará um
comando pedindo para que o contador baixe uma XML ou realize uma consulta de
NFe. Até aqui, tudo muito semelhante a rotina dos contabilistas.
Porém,
após efetuar a ação de fazer o download, ele percebe que é tudo falso e que na
verdade, toda essa ação era pra que houvesse a instalação clandestina de um
ransomware (um tipo de código malicioso que torna inacessíveis os dados
armazenados em um equipamento, geralmente usando criptografia, e que exige
pagamento de resgate (ransom) para restabelecer o acesso ao usuário) no
computador da vítima.
O
Relatório de Tendências de Incidentes e Riscos Cibernéticos, realizado pelo
Online Trust Alliance (OTA), verificou que em 2017 foram contabilizados mais de
150 mil ataques com esse tipo de vírus as empresas. Além de acessarem os dados,
os criminosos podem também fazer o uso deles, o que acaba agravando ainda mais
essa situação, já que ali estão em risco os seus dados e os dados dos clientes
do escritório.
Saiba como identificar os
vírus virtuais
É
de extrema importância que o seu escritório de contabilidade domine as
estratégias de como reconhecer esses ataques. E, não se desespere porque,
normalmente, é muito fácil fazer esse tipo de identificação.
Dica 1 – fique atento a
programas muito familiares
Muitos
vírus virtuais chegam por meio de arquivos familiares e por isso, você deve
sempre desconfiar. Os cibercriminosos usam nomes que você está habituado para
esconder arquivos com as extensões de programas, como por exemplo:
relatório-nfe.oot.scr ou treinamento-tributario.avi.exe.
Para
identificar, basta fazer o clique uma vez com o botão esquerdo do mouse no
trecho suspeito (o botão) para aparecer o real link. Caso não seja o site que
você está esperando, não clique.
Dica 2 – há muitos
endereços que são falsos
Cuidado,
pois muitas mensagens podem vir com o endereço completo de uma página em um
site da Prefeitura da sua cidade, por exemplo. Passe o mouse por cima, sem
clicar, e veja se o endereço que aparecerá é o que você está esperando, ou
seja, o endereço correto. Se não for, não clique!
Dica 3 – palavras que
aparecerão como: visualizar, baixar ou consultar
No
texto haverá uma mensagem com um hiperlink (palavra ou frase que estão
sublinhada e faz com que você clique ou baixe algo). Se você não está
acostumado, ou nunca recebeu esse tipo de mensagem dessa pessoa ou empresa, não
baixe ou clique. Geralmente você encontrará exemplos como: Baixe o XML ou
Consulte a NFe sem certificado digital de forma rápida.
Dica 4 – fique atento as
extensões
Como
os ransomware são programas que precisam ser instalados, tome cuidado com os
arquivos com extensões como .scr .exe .com .cmd .vbs .bat .doc .xls .htm .html
.zlo.
Como eu sei se o meu
computador foi infectado por vírus virtual?
Se
o computador do seu escritório contábil não está mais respondendo normalmente
aos comandos, está travando muito, está reiniciando sozinho, os aplicativos
instalados não funcionam, se o usuário não consegue acessar os diretórios do
computador, se aparecem várias mensagens de erro a todo momento e se os ícones,
fontes, menus e caixas de diálogo aparecem alterados – o seu computador está
infectado.
Como se defender
constantemente desses ataques
Proteger-se
dos vírus virtuais não é difícil. Confira abaixo as recomendações para que o
seu escritório contábil fique livre e consiga desenvolver seus trabalhos
tranquilamente:
- Tenha sempre instalado em seu computador um programa antivírus atualizado;
- Trabalhe em parceria com o departamento de TI para que eles sempre saibam tudo o que está acontecendo e se necessário, consigam agir de forma rápida;
- Mantenha sempre ativado e atualizado o firewall do seu computador;
- Possua softwares originais. Fuja dos softwares piratas;
- Evite abrir arquivos cuja procedência seja desconhecida;
- Cheque frequentemente o seu sistema, fazendo sua manutenção;
- Jamais desabilite o antivírus, principalmente se estiver usando a internet;
- Exclua frequentemente os cookies de navegação, limpando o histórico;
- Habilite a opção “Mostrar a extensão de arquivos”. Com ela, será mais fácil distinguir arquivos potencialmente maliciosos;
- E, a mais importante: Desconfie sempre. Se você ou alguém da equipe perceber um processo estranho ou desconhecido no computador interrompa a conexão com a internet imediatamente e comunique a equipe de TI;
As
dicas citadas acima são um meio de prevenção contra o ataque da maioria dos
vírus de computador. Entretanto, falhas podem ocorrer e um vírus mais recente
pode infectar o seu sistema. Portanto, todo o cuidado é pouco!
Em
caso de dúvidas, a Líderw dispõe de serviços técnicos em informática tais como
configuração/formatação de computadores, configuração de redes, instalação de
programas e muito mais. Para maiores informações entre em contato conosco: 85
3238-1444 ou suporte.ce@liderw.com.br
Fonte: Adaptado de Portal Abertura
Simples
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