Uma
das maiores dificuldades para os escritórios de contabilidade é conseguir
mandar as suas EFDs de forma a estarem o mais corretas possíveis.
Isso
evita que a empresa caia em fiscalização, e tenha que arcar com pesadas multas,
sem contar com o risco de perda de benefícios fiscais.
Mas
o que é necessário para poder fazer uma EFD de maneira correta?
A
primeira dica é com relação ao perfil necessário ao profissional responsável
pelo envio destas declarações. A pessoa responsável tem de ser alguém
preparado, ter conhecimento sobre a empresa e sobre os tributos declarados na
EFD em questão.
Sabemos
que nem sempre é o caso, mas se o profissional não está totalmente preparado, é
possível trabalhar para que fique. Para isso é necessário investir em cursos de
especialização no tema, adquirir experiência, e principalmente ter
conhecimento, e se interessar em adquirir cada vez mais conhecimento sobre o
tipo de EFD que será enviada.
Fora
estas aptidões do profissional, é necessário sempre se fazer algumas perguntas
no momento da escrituração do SPED, do tipo: Será que os dados que recebo da
empresa estão todos com a contabilidade? As informações que tenho são
suficientes para garantir que a EFD será enviada corretamente? Essa seria a
segunda dica.
A
necessidade destas perguntas se dá, para saber se a sua EFD não está com
omissões de informações.
Se
achar que podem estar faltando informações, então seria necessário conversar
com o gestor da empresa para verificar como são as rotinas de envio de
informações para a contabilidade, e ver o que é possível melhorar.
Em
suma ter parceria com o envio de informações entre a empresa e a contabilidade
é a terceira dica. Pois afinal, uma EFD bem montada precisa ser rica em dados.
Caso
seja identificado que realmente a empresa está deixando de mandar informações a
contabilidade, é necessário então fazer a revisão dos períodos anteriormente
declarados, para que se necessário sejam feitas as devidas retificações.
A
quarta e última dica é ser aberto e interessado em entender legislações e
layouts, isso ajudará a entender como a EFD funciona, quando tiver dúvidas na
escrituração de um registro, consulte o manual da EFD em questão, o manual
muitas vezes terá as respostas para vários questionamentos.
Algumas
dessas atitudes impedem que tanto o escritório como a empresa tenham problemas
futuros.
Ter
interesse na hora de montar a EFD, e estar comprometido com o cliente,
resultará em uma EFD correta e confiável.
O
profissional que elabora e envia estas declarações têm de estar preparado, ser
dinâmico, e usar de inteligência e boas estratégias para lidar com as
informações recebidas, escriturá-las corretamente, e saber identificar falhas e
omissões nos processos da empresa para poder alertá-las quanto aos riscos.
A
empresa e a contabilidade tem de caminhar juntas para se ter uma EFD bem feita.
Fonte:
Mercado Contábil
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