A sustentabilidade é
o assunto da moda e nosso bom senso nos diz que devemos estar atentos a essa
nova tendência. A época de desperdícios e excessos já ficou para trás e
entramos numa era onde a prudência trará diversas economias, inclusive
financeira, para empresas dos mais diversos segmentos.
Isso
se torna ainda mais essencial quando pensamos em um escritório de
contabilidade, pois é um tipo de empresa com uma forte tendência a gastar
demais em termos de energia elétrica, papel, etc. Mas a adoção de bons hábitos
pode mudar essa realidade.
Quer
descobrir dicas simples de como economizar no seu escritório de
contabilidade? Confira o texto a seguir:
Ar Condicionado
O escritório
de contabilidade é grande desperdiçador de energia elétrica. Além de toda
a aparelhagem tradicional, o ar condicionado costuma ficar ligado o tempo inteiro,
fazendo com que a conta aumente drasticamente. Mas existem algumas atitudes que
podem contribuir para a redução desse gasto.
Uma
dica interessante é desligar o ar condicionado meia hora antes do fim do
expediente. A sala ainda ficará climatizada e, ao fim de um período maior, a
economia será imensa. No inverno, opte só pela ventilação do ar condicionado,
pois já estará frio e você só precisará manter o ar circulando. Evite, também,
deixar o aparelho em locais com alta incidência de sol ou próximo a
equipamentos quentes: isso faz ele trabalhar mais e gastar energia
desnecessariamente.
Computador
Escritórios
de contabilidade costumam contar com muitos computadores e a adoção de
bons hábitos pode fazer a diferença no final do mês. Uma boa dica é escolher
bem sua proteção de tela: busque uma com o máximo de áreas escuras, pois quanto
mais cores brilhantes ela tiver, maior o consumo de energia do computador.
Procure também deixar periféricos, como scanner e impressoras, desligados da
tomada quando não estiverem em uso.
Iluminação
Você
deve utilizar a iluminação de acordo com o tamanho e a finalidade de cada
ambiente. Janelas amplas e abertas são uma boa medida também, pois isso permite
que você aproveite ao máximo a iluminação natural do dia. Escolha cortinas e
persianas que permitam uma boa entrada de luz ou você pode até pensar em abrir
novas janelas em pontos estratégicos. Lâmpadas fluorescentes também gastam
menos e duram muito mais tempo.
Papel
Um
dos grandes problemas de um escritório de contabilidade é o
desperdício de papel. Sempre que possível, envie documentos por e-mail ao invés
de imprimi-los. No lugar de anotações em blocos, você pode usar um quadro
negro. Convites, instruções e avisos importantes devem ser mandados também por
meio eletrônico, deixando apenas o essencial para impressão. Outra questão é
fazer impressão nas duas faces do papel: configure sua impressora para fazer
isso, especialmente quando trabalhar com documentos de várias páginas. Alinhe a folha
para que todos os lados em branco sejam aproveitados e as retorne para a
máquina para um segundo uso.
Conscientize
seus funcionários e invista em uma nova postura no seu escritório de
contabilidade. Com essas atitudes, seu escritório reduzirá seu impacto
ambiental e você ainda pode economizar uma quantia surpreendente no final do
mês.
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