Quais são os
principais erros contábeis cometidos pelas empresas?
Talvez
o seu cliente ainda não tenha clareza disso, mas a contabilidade está
para as empresas assim como a medicina está para a saúde. Ela é o
coração de uma empresa e qualquer erro neste setor pode custar o
próprio patrimônio do empreendedor. Além de imprescindível perante as
exigências legais e fiscais do país, a contabilidade é hoje um braço
estratégico dentro das corporações, já que reúne informações valiosas para
a tomada de decisões estratégicas, como investimentos ou aplicações.
Mas,
ainda assim, estudo realizado pelo CONFEB (Conselho Fiscal Empresarial
Brasileiro) mostrou que 84% das empresas já identificaram deslizes internos ou
junto aos escritórios de contabilidade que prejudicaram a corporação.
Neste cenário de insegurança, sai na frente quem possui os recursos para uma contabilidade
mais precisa e em conformidade com a volátil legislação tributária brasileira,
única maneira de evitar que as empresas atendidas se exponham a riscos, como
problemas com o Fisco, processos trabalhistas, entre outros.
E
você, sabe como explicar a importância disso para seu cliente? Veja neste post
os quatro erros contábeis mais cometidos pelas empresas e saiba explicar por
que você pode resguardá-las deles!
Erro na agenda de
pagamentos
A saúde contábil
de uma empresa engloba uma série de fluxos, entre eles os pagamentos de
tributos e de funcionários nas datas precisas. A falta de uma organização
interna nos lançamentos, na geração de guias de pagamentos ou a incidência de
atrasos e omissões de pagamentos importantes geram problemas facilmente evitáveis.
Assim, a exatidão nos lançamentos e o cuidado com os prazos são essenciais.
Um sistema de contabilidade que integre lançamentos diversos com
folha de pagamentos, escrituração fiscal e controle patrimonial é uma boa
alternativa para evitar esse tipo de equívoco.
Desorganização dos
arquivos contábeis
Tudo
o que é declarado na contabilidade deve ser potencialmente provado. Para isso,
a organização de notas e documentos fiscais é imprescindível. Ter esses
documentos arquivados em versão digital evita erros, como duplicidade ou
omissão de lançamentos, divergências nos valores lançados ou mesmo inversão e
trocas de contas. Esses cuidados resguardam a empresa de multas de fiscalização
por divergências.
Violação dos
princípios da contabilidade
O
respeito aos princípios da contabilidade é o que garante a uniformidade dos
processos contábeis para todas as empresas. Porém, alguns contadores e
escritórios de contabilidade ainda cometem erros ao violar esses princípios,
quando supervalorizam os ativos, por exemplo. Esse erro, que fere o princípio
de prudência, pode gerar uma interpretação falsa do patrimônio da empresa,
levando-a a decisões estratégicas prejudiciais.
Falhas na emissão de
notas fiscais eletrônicas
Como
a emissão correta de uma nota fiscal eletrônica depende do preenchimento exato
de campos como PIS, ISS e CONFINS, este processo está sujeito a falhas comuns.
E, claro, erros na emissão das notas fiscais eletrônicas também podem
prejudicar uma empresa, fazendo-a pagar impostos desnecessários ou mesmo ser
notificada pelos órgãos de fiscalização.
A
automatização do processo de emissão dessas notas através de um sistema de
gestão contábil evita esse tipo de erro e é um diferencial importante para os
contadores e escritórios frente aos clientes em potencial.
Fonte: Blog sage
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