Para
ser corretamente gerida, uma empresa precisa dos olhos atentos dos seus donos e
gestores a todo o momento. Durante esse processo, é comum que eles dispersem a
atenção para um ou outro assunto mais urgente, deixando de lado algum setor
estratégico. E a falta de tempo pode prejudicar a gestão e, principalmente, o
controle de caixa, o que pode ser algo extremamente danoso às operações.
Vamos
ver neste post alguns exemplos de erros comuns e bem recorrentes no controle de
caixa que você precisa abandonar agora!
Não conhecer muito bem o
mercado
Isso
pode ser fatal, pois gera produção além ou aquém do necessário, deixando os
estoques sempre em desalinho com as reais necessidades da empresa. Uma
consequência desse descontrole operacional é a alta necessidade de capital de
giro e o endividamento no curto prazo.
Contratar pessoal sem
experiência e não definir metas
Se
o seu produto é novo no mercado, seus funcionários não precisam ser. Eles têm
que saber o que estão fazendo e ter objetivos claros de produção. Sem saber
para onde ir, pode-se ir a qualquer lugar e sua empresa só tem a perder com a
falta de foco.
Atrair novos clientes sem
planejamento prévio
Quando
os níveis de venda diminuem, é normal que os empresários busquem alternativas
para atrair mais clientes. Nesse momento, é comum dar descontos, oferecer
parcelamentos com prazos maiores, além de brindes para cativar a clientela. Se
isso não estiver previsto no planejamento e possuir o devido respaldo
financeiro, pode ser o começo do descontrole do caixa.
Preocupar-se apenas em
vender mais
Nem
sempre o aumento do nível de vendas será a melhor alternativa para uma empresa.
A depender do mercado em que ela atua, isso sequer é possível. Para esses
casos, seria melhor reduzir ou reprogramar as etapas de produção, além de
aumentar o nível de treinamento dos colaboradores. Assim como o aumento das
vendas, a redução dos custos também tem o poder de manter ou aumentar as
margens de lucro de uma organização, e este, sim, deve ser o foco principal de
sua empresa.
Não acompanhar o que foi
previamente planejado
Se
o preço a ser oferecido aos clientes foi definido anteriormente, ele deve ser
mantido. Se o controle de caixa deveria ser feito em dias alternados ou
diariamente, essa regra do planejamento também deve ser respeitada à risca.
Desvios em relação ao que foi planejado são responsáveis por grandes deslizes
operacionais, podendo ocasionar a descontinuidade operacional no médio prazo.
Não reconhecer que precisa
de ajuda
Quando
se percebe que algo está saindo do que foi previamente planejado, é hora de
pedir ajuda. Um profissional da área financeira, como um contador, e um da área
operacional, como um consultor ou engenheiro de produção, são valiosos nos
momentos em que o empresário identifica que as coisas não vão bem. No entanto,
há que se ter disciplina e perspicácia para reconhecer que se precisa de ajuda
— o orgulho não deve prevalecer nesses momentos.
A
gestão de um negócio é algo complexo, mas desde o controle de caixa até
atividades operacionais não é preciso fazer tudo sozinho. Buscar ajuda
profissional sempre que julgar necessário pode ser a atitude que faltava para
manter o controle de caixa em dia e os resultados sempre bons.
Fonte:
Blog Sage
Nenhum comentário:
Postar um comentário