Além
das atividades relacionadas a registros, organização de balanços financeiros e
pagamento de impostos, o contador tornou-se um profissional essencial no
processo de tomada de decisões para diversos empreendedores. Em meio a tanto
planejamento estratégico, investimentos e decisões que envolvem o dia a dia de
uma empresa, muitos gestores acabam se descuidando de questões burocráticas
essenciais a todo negócio. Porém, quem já se esqueceu de pagar por um
determinado imposto, apresentar um balancete à fiscalização ou fazer um
levantamento relevante sabe o quão valioso é ter um contador para cuidar dessas
questões.
O
profissional contábil é, portanto, essencial a todo empreendimento, pois sua
atuação vai além dos aspectos puramente técnicos. Atualmente, além de organizar
as contas a pagar, impostos, registros e balanços, o contador também é
peça-chave no assessoramento e na consultoria de gestão das empresas, deixando
de ser um simples prestador de contas.
Hoje,
a contabilidade acaba tendo um papel tanto fiscal quanto societário, de modo
que você, como contador, sabe que é responsável tanto pelas informações acerca
da incidência e apuração de impostos devidos, como também cuida dos atos
práticos e registros essenciais para as demonstrações contábeis na prestação de
contas dos seus clientes.
As
informações geradas a partir do trabalho da contabilidade são fundamentais para
o processo de decisão de administradores e gestores. Sem essa visão, muitas
empresas acabam adotando estratégias pouco eficientes e podem prejudicar os
bons resultados e o alcance de metas estabelecidas nos seus respectivos
negócios. Muitos procedimentos internos resultam de um bom desempenho do
contador. Em momentos de crise, sua atuação é ainda mais relevante, na medida
em que é você o profissional capaz de traçar um bom panorama sobre a situação
financeira daquela empresa.
Por
se tratar de uma peça fundamental na vida de uma empresa, que realiza diversas
atividades essenciais, o contador assume responsabilidades junto aos gestores,
como veremos a seguir. Além disso, é um profissional indispensável tanto na
abertura quanto no fechamento de uma empresa. Veja quais são as atividades que
só um contador pode fazer pelos seus clientes:
Atividades essenciais
No
cotidiano de uma empresa, o contador é responsável por realizar os registros
contábeis, organização e controle financeiro, fluxo de caixa e orçamentos,
prestação de contas, balancetes mensais e demonstrações contábeis.
Mensalmente,
o contador deve prestar informações relativas ao balancete contábil e ao
pagamento de contribuições, impostos e encargos. Planilhas de cálculos também
são de responsabilidade do contador, assim como manter em dia os livros
fiscais.
Abertura
Em
geral, o contador é o profissional que acaba orientando sobre o formato
jurídico que a empresa poderá adotar — o que influencia diretamente no regime
fiscal no qual ela vai se encaixar. O contador também estrutura todos os
procedimentos a serem realizados para a abertura da empresa, definindo as
autorizações e licenças necessárias para sua viabilidade e adequação às normas
vigentes.
Embora
não seja o profissional competente para redigir o contrato social, o contador,
em razão da sua experiência com fluxo de caixa e outras demandas relacionadas
ao financeiro, pode auxiliar na elaboração desse documento, ajudando a
estruturar regras que impactam diretamente no regime tributário e financeiro da
empresa.
Ser
um profissional atualizado, principalmente no que se refere à legislação, é um
quesito obrigatório para quem atua na área. Isso porque diversas alterações na
legislação trazem implicações diretas na estruturação e formalização das
empresas. Por fim, todos os atos de registro que formalizam a existência da
empresa na Junta Comercial também podem ser realizados por um contador.
Fechamento
Outra
questão onde a presença de um contador é fundamental diz respeito ao
encerramento da empresa. Cabe a você, como profissional contábil, orientar o
empreendedor sobre quais passos devem ser tomados até a oficialização do
fechamento.
Neste
sentido, o contador é responsável por realizar o balanço de encerramento das
atividades, inventário, pagamento de credores e levantamento de recebíveis.
Além disso, é preciso definir como será feito o compartilhamento dos bens e o
processo de liquidação quando necessário. O processo de fechamento de uma
empresa não é simples e demanda a formalização de um distrato comercial,
declarações fiscais de encerramento e baixas em órgãos em que a empresa mantém
o registro. Realizar esse procedimento com uma boa orientação pode evitar
complicações e inconvenientes, principalmente envolvendo sócios.
Responsabilidades do
contador
Por
se tratar de um profissional essencial na vida de uma empresa, a legislação
atribui uma série de responsabilidades ao contador. Um aspecto bastante
sensível na relação entre contadores e administradores diz respeito à responsabilidade
solidária atribuída ao profissional em decorrência de atos dolosos praticados
contra terceiros.
Dessa
forma, caso haja um ocultamento de informações contábeis relevantes por meio da
apresentação de balanços falsos, por exemplo, o contador responde junto ao
responsável legal pela empresa. Isso significa que, caso o contador pratique a
ocultação de informações contábeis de forma intencional, ele pode responder,
inclusive, com seus bens pessoais para ressarcir eventuais danos causados por
essa conduta. Caso aja com imprudência, liberando um balanço com um erro
involuntário, o contador responde perante a empresa.
Diante
desse cenário de responsabilização, o contador deve ter em mente que a sua
relação profissional junto à empresa de seu cliente deve ser a mais harmoniosa,
organizada e transparente, evitando problemas que possam gerar prejuízos tanto
para a empresa quanto para sua carreira.
Agilidade e eficiência nos
serviços contábeis
Seja
pelas responsabilidades, seja pelas atividades essenciais ao cotidiano de uma
empresa, o contador é um profissional imprescindível que pode auxiliar no bom
desempenho da gestão e na tomada de decisões estratégicas.
Para
prestar serviços de contabilidade com maior eficiência e agilidade, hoje o
contador já pode contar com softwares
de gestão contábil, que permitem gerar informações de natureza tributária e
financeira com rapidez, além de folhas de pagamento e outros dados essenciais,
proporcionando segurança e rentabilidade para o administrativo da empresa.
Através
do software, o contador pode
trabalhar com um sistema eficiente de administração de impostos, além de
tabelas legais carregadas automaticamente e atualização constante de
informações essenciais para o desempenho de suas atividades.
Fonte:
Blog Sage
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