Acompanhar
e analisar as finanças da empresa são algumas das tarefas mais importantes que
o empreendedor tem em sua rotina. São elas que possibilitam saber se há
prejuízos, se os custos estão elevados, se os preços estão adequados, entre
outras coisas. Pensando nisso, fizemos uma lista de dicas financeiras que pode
ajudar a aprimorar a gestão do seu negócio. Continue acompanhando e confira.
Faça um controle rigoroso
do fluxo de caixa
O
fluxo de caixa é o controle que aponta quais foram as entradas e saídas de
capital em determinado período. Para que ele seja mais preciso, é necessário
registrar tudo que é realizado — mesmo as transações de pequeno valor, que
podem ser consideradas insignificantes a princípio —, além de fazer uma revisão
diária, reduzindo as chances de esquecer algum lançamento.
Com
essa análise em dia, o gestor pode avaliar melhor como o dinheiro está sendo
gasto, se alguns custos são supérfluos, se as receitas estão satisfatórias e se
a empresa está operando com lucro ou prejuízo, por exemplo. Tudo isso facilita
o processo de tomada de decisão e a elaboração de um planejamento mais
objetivo.
Encontre o equilíbrio
entre as contas a pagar e a receber
Um
grande desafio de muitas empresas menores é encontrar um bom equilíbrio entre
as contas a receber e as contas a pagar. O segredo para garantir que esse
controle seja eficaz é programar os compromissos com data mais longa enquanto
os recebimentos são feitos em um prazo menor. Ou seja, tente sempre antecipar
as entradas de capital e postergar as saídas.
Dessa
forma, evita-se o risco de que, na data do pagamento de uma conta, não haja
dinheiro disponível para pagá-la, prejudicando as finanças.
Faça uma boa gestão de
estoque
Por
ser uma área diretamente relacionada às atividades operacionais, a gestão de
estoque acaba não tendo o foco necessário nas análises das finanças da empresa.
Porém, as decisões tomadas para esse setor e seus resultados impactam
diretamente na realidade econômica da companhia e, por isso, essa é uma das
dicas financeiras mais importantes.
Afinal,
é preciso usar uma parte do capital de giro para compor o estoque e qualquer
excesso, perda ou obsolescência representa desperdício de dinheiro. Por outro
lado, a falta de produtos faz com que vendas sejam perdidas, impactando no
faturamento. Assim, é preciso ter uma gestão de estoque eficiente para
encontrar o ponto em que não haja perdas financeiras.
Acompanhe análises
financeiras
Existem
alguns demonstrativos (como a DRE e o balanço patrimonial, por exemplo) que
ajudam o empreendedor a verificar a saúde financeira do seu negócio, além de
serem necessários para a prestação de contas ao Governo.
Além
desses controles, vale acompanhar alguns indicadores de desempenho, que ajudam
a compor uma visão ainda mais apurada a respeito dos resultados alcançados.
Exemplos mais comuns deles são indicadores de faturamento, custos,
lucratividade, inadimplência e rentabilidade.
Invista em tecnologia
A
tecnologia tem se desenvolvido cada vez mais para atender a empresas e ajudar
empreendedores a tornar sua gestão mais eficiente. Para tanto, é possível
contar com soluções que ajudam na gestão financeira, automatizando as
atividades, facilitando os controles e gerando relatórios, que fornecem dados a
respeito de cada rotina empresarial.
Além
disso, esses softwares
tornam os processos menos suscetíveis a erros, fazendo com que as informações
sejam mais confiáveis, seguras e precisas.
No
artigo de hoje, fornecemos apenas algumas dicas financeiras para que
empreendedores possam cuidar melhor dos seus negócios e obter resultados cada
vez mais satisfatórios. Porém, vale sempre buscar meios de aprimorar a gestão
e, principalmente, evitar cometer erros que podem comprometer o futuro da
empresa.
Fonte:
Adaptado de Blog Sage
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