É
raro encontrar um profissional que não entenda a importância de se manter
organizado e priorizar as tarefas diárias a fim de manter a produtividade. Mas,
para muitos, colocar isso em prática é mais difícil do que parece. Pensando
nisso, separamos alguns hábitos que atrapalham a gestão de tempo e algumas
dicas de como corrigi-los. Acompanhe!
A
gestão de tempo não acontece por acaso, nem está totalmente fora do nosso
controle, apesar do que possa parecer para alguns profissionais que enfrentam
mais dificuldades com o assunto. Você está entre eles? Então talvez esteja
cometendo algum dos erros abaixo:
Falta de controle das
tarefas
Uma
das falhas mais comuns no que diz respeito à organização pessoal e gestão de
tempo é o hábito de não se planejar com antecedência.
Infelizmente,
muitos acabam “improvisando” na hora de decidir o que fazer primeiro. A dica
aqui é simples: não deixe para decidir na última hora, crie listas de tarefas
que o ajudarão a controlar e priorizar o que deve ser feito.
Só prestar atenção às
tarefas urgentes
Um
erro bastante comum é dar atenção somente a tarefas urgentes, que precisam ser
feitas imediatamente. É natural que imprevistos aconteçam e isso está fora do
controle mesmo das pessoas mais organizadas.
O
problema é quando isso passa a ser rotineiro, pois muitas tarefas só se tornam
urgentes porque não foram realizadas antes, quando havia tempo para isso. O
ideal é separar as atividades mais importantes e se programar de acordo com o
tempo disponível para concluí-las.
Ser irrealista na hora de
se programar
Outro
perigo é ser irrealista na hora de planejar suas atividades diárias. Em nome da
produtividade, alguns acabam sendo ambiciosos demais e determinando para si um
número muito alto de tarefas, algo que se torna praticamente impossível de
atingir.
Uma
programação realista, por outro lado, envolve menos tarefas e leva em conta até
o tempo gasto com os possíveis imprevistos que mencionamos acima, bem como
pequenos períodos de descanso.
Deixar de controlar o
tempo perdido
Mesmo
se esforçando para usar o tempo com sabedoria, em alguns momentos é possível
ceder a distrações, especialmente buscando fugir do estresse. Nesses momentos,
em vez de fingir que o desperdício não aconteceu, é produtivo registrar com o
que aquele tempo foi “perdido”.
Esse
registro será útil mais tarde, para identificar entre as distrações a que é
mais complicada de resistir e tomar medidas práticas contra ela.
Usar a tecnologia sem
equilíbrio
A
tecnologia é uma grande aliada da gestão de tempo, desde que seja usada com
equilíbrio. Enquanto, por um lado, existem muitas ferramentas úteis que ajudam
a otimizar e até automatizar parte de nossas tarefas mais importantes, é
preciso tomar cuidado com o excesso de e-mails, redes sociais e aplicativos de
mensagens.
Sem
dúvida, a gestão de tempo eficiente e proveitosa depende totalmente das
decisões — pequenas
e grandes —
que tomamos no dia a dia e dos hábitos
que formamos ao longo do tempo. Quanto mais organizada for a sua rotina,
maiores as chances de você
encontrar equilíbrio
no trabalho e aumentar a produtividade.
Fonte:
Blog Sage
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