Uma
redução de custos feita da maneira correta permite à empresa economizar, se
tornar mais eficiente e, com isso, aumentar a margem de lucro. Especialmente em
tempos de crise financeira, reduzir despesas é vital para manter o bom
funcionamento do negócio sem ter que recorrer a medidas drásticas como
demissões.
Muita
gente não sabe como fazer essa redução e corta despesas que são fundamentais, o
que só traz prejuízo. É necessário saber onde se gasta, de que forma e por que;
só assim é possível cortar nos lugares corretos sem prejudicar o
empreendimento.
Para
saber como reduzir custos, veja abaixo 5 despesas que a sua empresa deve cortar
se quiser economizar:
Valores das contas de água
e luz
As
contas de água e de luz costumam ser as principais despesas. Por serem
elementos essenciais do dia a dia, muitas empresas pensam que não é possível
economizar nessa parte, mas isso é um equívoco.
Usar
torneiras e descargas mais econômicas pode deixar a conta de água muito mais
barata, por exemplo. A economia pagará o investimento dessa mudança antes do
que você pensa. Já em relação à conta de luz, uma mudança simples é dar
preferências a lâmpadas de LED ou fluorescentes, que são mais econômicas.
Lâmpadas incandescentes devem ficar no passado, já que gastam muito mais.
Observe
também o uso de aparelhos eletrônicos: se não estiverem em uso, devem ser
desligados no botão ou retirados da tomada. Sensores de presença, que ativam a
luz apenas quando alguém está em um ambiente, também ajudam na economia.
Outra
medida simples, mas negligenciada por muitas empresas, para reduzir essas
despesas é pagar as contas em dia. Atrasar o pagamento traz juros e multas,
gastos completamente desnecessários.
Telefone e internet
Outro
gasto recorrente nas empresas é com comunicação. Como, em muitos casos,
telefone e planos de internet são essenciais para o funcionamento do negócio,
essa é uma grande fonte de despesas.
A
saída para isso (além de optar pelos planos mais em conta junto às prestadoras
de serviço), é contar com a tecnologia para economizar. Substituir ligações
telefônicas por contatos por Skype, WhatsApp, Viber e e-mails sempre que for
possível é uma boa maneira reduzir o gasto do telefone, mas é preciso ficar de
olho para isso não acabar encarecendo a internet.
Faça
as contas para descobrir qual dos dois sai mais em conta e não deixe de
pesquisar e negociar com as operadoras para chegar aos melhores valores.
Papel e outros suprimentos
A
necessidade de papel se torna cada vez menor à medida que as empresas se
digitalizam. Apesar disso, muitas pessoas ainda insistem em impressões desnecessárias,
o que gera muitos gastos.
Sempre
que puder, digitalize documentos ou armazene-os na nuvem, com ferramentas como
o Google Drive ou Dropbox. Se precisar imprimir, use os dois lados da folha.
Apenas fazendo um controle de impressões você pode economizar com papel, tinta
e energia elétrica.
Equipamentos
Pode
parecer contraproducente sugerir a substituição dos seus equipamentos para
economizar, mas a realidade é que equipamentos novos são mais econômicos do que
os antigos. Não perca tempo com máquinas que apenas dão gastos com manutenções
recorrentes e de alto valor e que, além de tudo, produzem menos: modernize os
equipamentos da empresa.
A
produção será mais rápida e econômica, e os custos de manutenção são bem
menores. Em pouco tempo, as economias propiciadas cobrirão o investimento inicial.
Infraestrutura
É
possível fazer mudanças em pontos de infraestrutura da empresa e, com isso,
reduzir custos. Janelas e portas que facilitam a circulação de ar e a entrada
de luz podem trazer mais economia com ar-condicionado e iluminação, por exemplo.
Até as cores das paredes ajudam nisso: tons claros retêm menos calor e refletem
a luz; assim, o ambiente de trabalho fica mais fresco e claro.
Com
essas dicas de redução de custos, vai ficar mais fácil enxugar as despesas da
sua empresa sem prejudicar a qualidade do que é oferecido.
Fonte:
QuickBooks
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