Toda
empresa deve ter uma boa escrituração contábil e fiscal. Não só porque a lei
exige que a organização cumpra determinadas ações de gestão financeira e
contábil, mas porque o gestor se beneficia de inúmeros dados precisos sobre sua
empresa, podendo tomar melhores decisões sobre seus recursos e processos.
Só
que nem sempre os escritórios contábeis têm espaço físico adequado ou podem
contar com a mão de obra especializada em seus quadros de funcionários para
oferecer o melhor serviço ao negócio do seu cliente. Então, o que fazer nessa
situação? A grande solução será optar pelo outsourcing. Você sabe o que é isso
e como aplicá-lo bem na contabilidade? Confira:
Entendendo o que é o
outsourcing na contabilidade
A
ideia de outsourcing está ligada à utilização de um tipo de serviço ou de
pessoal de fora das empresas, a fim de cumprirem atividades que não sejam as
principais da organização, mas que podem ter grande impacto na sua
operacionalidade e no bom andamento de suas rotinas. Isso acaba sendo parecido
com o que no Brasil é chamado de terceirização, só que o outsourcing é algo
mais focado e que exige expertise e conhecimentos técnicos mais específicos.
O
outsourcing na contabilidade pode acontecer quando um escritório contábil
quiser expandir seu quadro de colaboradores, otimizar processos internos ou
precisar de um profissional com um conhecimento específico sobre alguma área da
contabilidade que não seja dominada pelo resto do time. Dessa maneira é
possível agregar valor à equipe e ampliar o leque de serviços oferecidos aos
seus clientes.
Aproveitando os serviços
externos para melhorar a produção interna
A
eficiência e a segurança estão no centro da decisão por optar pelo outsourcing
em um escritório contábil. Por isso, tal serviço pode melhorar bastante o
monitoramento de sua empresa e suas tomadas de decisão, aperfeiçoando sua
cadeia de valor e de produção. Os serviços que os gestores mais aproveitam para
colocar em outsourcing são, comumente, a gestão das folhas de pagamento, os
lançamentos das contas a pagar e o controle das contas a receber.
Muitos
empreendedores e gerentes já entenderam que simplificar e padronizar certos
processos na empresa a tornará mais bem administrada e competente, de sorte que
ela possa obter melhores resultados.
Avaliando as vantagens do
outsourcing na contabilidade
Em
grande parte dos cenários, vale mais a pena o outsourcing do que montar um novo
departamento dentro do seu escritório contábil. No final das contas, sua
empresa vai economizar dinheiro e poderá contar com um serviço permanente e de
altíssima qualidade. Você teria que arcar com salários e custos trabalhistas
dos contadores que estariam em seu quadro de funcionários, além de ter que
lidar com o cronograma de férias de cada um e controlar uma equipe interna
muito maior. O outsourcing proporciona redução dos custos, melhora sua análise
dos dados financeiros dos seus clientes e do próprio escritório, agiliza os
processos de RH e o mantém protegido de problemas fiscais, tributários e legais
relacionados à contabilidade.
Quando
você contrata um serviço de outsourcing na contabilidade, o gestor não precisa
mais se preocupar tanto com os processos secundários do escritório, podendo
apenas avaliar os lançamentos e resultados do negócio e também dos seus
clientes ao longo de cada período.
Fonte:
Blog Sage
Nenhum comentário:
Postar um comentário