Não
há exagero em afirmar que a contabilidade é tão importante para as empresas
quanto a medicina é para a saúde das pessoas. A especialidade contribui para
que se cumpram as exigências legais e fiscais do País e, quando bem feita, é
também fundamental para a tomada de decisões estratégicas.
No
entanto, conforme explica Débora Correa, contadora e sócia da Contax
Contabilidade e Planejamento Tributário, muitos erros ainda são comuns. E eles
podem ser uma das causas pela qual mais de metade das empresas brasileiras
fecham após quatro anos. Ela listou os mais comuns:
Falta de planejamento
tributário
Débora
orienta que o primeiro passo necessário é um bom planejamento tributário.
“Saber o modelo de tributação mais indicado para o seu negócio pode trazer uma
economia significativa e muitas empresas não tem o suporte necessário para se
planejar dessa forma”, explica a contadora. A redução no pagamento de tributos,
com as medidas adequadas, pode chegar a mais de 50%, dependendo do caso.
Desorganização
Outro
erro comum é a desorganização com os arquivos contábeis e com a agenda de
pagamentos. “Muitas empresas atrasam pagamentos por não terem uma agenda
organizada. Isso, além de gerar multa, pode ocasionar danos mais severos, como
por exemplo, exclusão de parcelamentos, perda de licitação por falta de
certidão negativa de débitos, entre outros”, alerta Débora.
Para
evitar problemas com a fiscalização, a profissional orienta também a se manter
todos os documentos contábeis, como as notas, digitalizados. O lançamento de
todas as receitas e despesas da empresa também deve ser feito e documentado
corretamente e de forma organizada.
Misturar patrimônio e
contas pessoais com as empresariais
Também
é comum, principalmente, em empresas familiares de pequeno e médio porte,
misturar as finanças pessoais e empresariais. Este é um erro que pode até gerar
ao contador uma advertência por parte do Conselho Regional de Contabilidade.
Fonte:
Paraíba Total
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