Realizar
o controle de horas trabalhadas dos seus funcionários pode ser um fator
extremamente importante para ter um adequado controle da parte operacional de
seu negócio, e do nível de produtividade e frequência dos seus colaboradores de
uma forma geral. As horas trabalhadas podem influenciar diretamente no
resultado dos seus funcionários.
Muitas
empresas adotam em sua filosofia de trabalho, o conceito de maior produtividade
em um período menor de trabalho. Por isso a importância de realizar o controle
de horas trabalhadas, de forma a não sobrecarregar os profissionais, dos mais
variados setores das empresas.
Como realizar o controle
de horas trabalhadas?
Existem
diversas formas de controle de ponto para o registro das horas trabalhadas dos
seus funcionários. Está pensando em alterar o modelo adotado em sua empresa,
mas não sabe por qual trocar? Vamos listar as diferentes maneiras existentes
para realizar o controle das horas trabalhadas por seus funcionários, e listas
algumas características e funcionalidades da cada uma delas:
Livro de ponto
O
livro de ponto é uma excelente alternativa de controle de horas trabalhadas
especialmente para micro e pequenas empresas, e também em casos do controle de
funcionários horistas (que recebem por hora). Este modelo é adequado para os
exemplos citados, pois é um método extremamente barato de controle de horas, em
que os funcionários não registram o momento de chegada propriamente, mas sim
quando iniciam os seus trabalhos. Isso se torna um grande facilitador para os
esses profissionais chamados horistas, como os professores, por exemplo.
Entretanto,
esta forma de controle de ponto pode apresentar algumas desvantagens, já que
está sujeita a erros de escrita e rasuras que podem prejudicar este processo.
Por esta razão não é adequado para grandes empresas, pois torna o controle por
parte dos gestores muito mais complicado.
Relógio cartográfico
Esse
tipo de sistema torna muito mais fácil o controle de horas trabalhadas por
parte do departamento financeiro das empresas na medida em que este setor pode
preencher todas as informações que acharem relevantes no controle de pontos dos
funcionários.
O
controle de horas trabalhadas por relógio cartográfico é extremamente
recomendável para empresas que estão em crescimento e que não desejam arcar com
muitos gastos neste processo, tendo em vista que os relógios cartográficos
exigem muito pouco ou nenhum trabalho de manutenção.
Código de barras
Este
modelo de registro de ponto, geralmente é utilizado por empresas com uma
quantidade elevada de funcionários. Isso porque o sistema de controle de ponto
por código de barras armazena uma série de informações referentes a cada
funcionário, portanto exige que cada um deles possua um cartão individual com
as suas respectivas informações para controle próprio. Este processo exige um
rigoroso controle para evitar com que determinados funcionários passem o cartão
por meio de outra pessoa.
Por
isso, normalmente, as empresas colocam o leitor do código de barras dos cartões
em suas entradas, o que garante um controle por parte da portaria. É
recomendável a adoção deste sistema para empresas de médio e grande porte, pois
economizam tempo e dinheiro no controle das horas trabalhadas por seus
funcionários!
Biometria/impressão
digital
Esta
é sem dúvidas a opção mais segura e mais prática para controlar o ponto de seus
funcionários, pois além de impressões digitais, esse tipo de sistema também
possui opção de registro através de cartões dos funcionários. Outra vantagem
deste método de controle de horas trabalhadas é o fato de que atualmente, esse
tipo de sistema possui um custo de implementação acessível para qualquer
empresa seja qual for o seu porte.
Além
disso, o sistema de biometria torna as chances de fraude praticamente nulas,
pois além do registro eletrônico, também imprime papéis que mostram o registro
dos funcionários. Por isso ó recomendável é que os profissionais sempre guardem
os seus papéis em caso de alguma possível falha no sistema.
Agora
que você já conhece algumas formas para registrar o ponto e controlar as horas
trabalhadas por seus funcionários, saiba que este processo é essencial para não
haver problemas e divergências entre empregadores e empregados. Saiba algumas
vantagens de realizar o controle de horas trabalhadas em sua empresa:
Cumprimento da legislação
trabalhista
Empresas
que não fazem um rigoroso controle de horas trabalhadas por seus funcionários
estão mais sujeitas a se envolverem em processos judiciais, em caso de os
colaboradores realizarem horas extras sem a remuneração adequada.
Ou
então, em caso de essas horas não forem devidamente adicionadas no banco de
horas dos funcionários. De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do
Trabalho), os profissionais não podem extrapolar a carga horária de 8 horas
diárias, o que equivale a 44 horas semanais.
Por
estes motivos, é imprescindível que as empresas possuam um eficiente sistema de
controle de ponto, conforme as opções que citamos no começo deste artigo. O
controle de horas trabalhadas oferece benefícios tanto para os empregadores,
que ficam atentos a possíveis irregularidades trabalhistas, quanto para os
empregados que tem os seus diretos completamente assegurados.
O
ideal é que sejam usados sistemas de ponto eletrônico em detrimento dos
manuais, já que as chances de erro ou esquecimento de registro são muito
menores.
É
importante que o sistema de ponto registre as mais variadas informações, como
ausências, tempo utilizado para refeições, horas extras, intervalos, e esteja
integrado diretamente com a folha de pagamento, que terá o seu cálculo
realizado de uma forma totalmente automatizada.
Ganho de produtividade
Além
de questões ligadas a regulamentação, o controle da carga horária dos
profissionais que trabalham na sua empresa, é um fator importante até para
aumentar a produtividade destes funcionários. Desta forma, aumenta-se também a
produtividade da empresa como um todo. O controle de horas trabalhadas permite
com que se utilize de uma forma mais eficiente o tempo de cada colaborador.
O
excesso de horas trabalhadas, obviamente traz estresse e cansaço para os
funcionários, prejudicando diretamente os seus respectivos desempenhos. Será
que você não está sobrecarregando os seus funcionários sem saber e
consequentemente comprometendo a produtividade de sua empresa?
Facilidade de avaliação
para os gestores
O
controle de horas trabalhadas também permite uma avaliação mais precisa dos
gestores em relação as atividades programadas para seus colaboradores.
Eles
conseguiram executar o que lhe foi pedido durante o período em que trabalharam?
Com isso é possível identificar quais são os seus funcionários mais e menos
produtivos, bem como em relação aos respectivos setores. Tendo isso em mente, é
possível realizar uma redistribuição de atividades de acordo com os
funcionários que são mais produtivos em um período de tempo menor.
Permite o cálculo de horas
extras
Com
as informações armazenadas no ponto, é muito mais fácil para os gestores
identificarem as horas extras realizadas pelos seus funcionários além das 44
horas semanais previstas na CLT, possibilitando com que se calcule o valor das
mesmas que serão adicionadas na folha de pagamento.
É
importante ressaltar que as horas extras não podem ultrapassar a carga de duas
horas diárias, além da jornada tradicional. Com este controle, é possível saber
todas essas informações.
Fonte:
Jornal Contábil
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