A
administração do tempo é hoje uma das qualidades mais desejadas por aqueles que
têm uma rotina de trabalho extensa e precisa fazer o dia render, porém é
necessário praticar para conseguir encontrar o melhor planejamento e para
alcançar bons resultados.
Nesse
sentido, o coach e palestrante Jaques Grinberg Costa resume uma boa administração
do tempo em oito dicas que podem ser aplicadas na rotina de trabalho.
1. Auto-avaliação do seu
tempo – Faça uma lista por prioridades. A lista pode e deve
ser atualizada sempre que for preciso. Tenha uma agenda para ajudar na
organização das suas atividades. Inclua na sua lista intervalos de descanso.
2. Preveja –
Sinalize ao lado de cada atividade diária os possíveis problemas que podem
acontecer e quanto tempo será necessário para resolvê-los se aparecerem.
3. Cuidado com os e-mails
profissionais – Se receber um e-mail com um assunto
importante, avalie a possibilidade de responder por telefone ou pessoalmente.
Uma resposta por e-mail pode gerar até 7 novos e-mails. Defina dois ou no
máximo três momentos por dia para acessar os seus e-mails, até 03 horas por
dia.
4. Prepare-se para
reuniões – Estude o assunto com antecedência e prepare para as
possíveis discussões. O organizador da reunião pode incluir no convite a pauta
dos assuntos que serão discutidos, nome dos participantes, hora início e hora
término e em duas linhas explicar o foco e objetivo do encontro.
5. Aproveite o tempo livre
–
Tempo ocioso? Antecipe atividades do dia ou dos próximos dias.
6. Gerencie o estresse –
Não deixe problemas externos ou internos afetarem o seu rendimento.
7. Priorize –
Atividades e/ou assuntos novos, sempre que possível resolva imediatamente.
Principalmente quando envolver terceiros.
8. Administre –
Se receber mais tarefas do que é possível cumprir, converse com o chefe e peça
as prioridades. Explique que não será possível finalizar tudo dentro do prazo
solicitado.
Fonte:
Revista Melhor
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