A
contabilidade é uma necessidade de qualquer empresa, não só do ponto de vista
legal — em que as demonstrações contábeis precisam ser elaboradas e
apresentadas, assim como os livros e outras obrigações —, mas também do ponto
de vista de gestão, como mais uma ferramenta de auxílio à tomada de decisões.
Somente com a utilização das informações fornecidas pela contabilidade é que os
gestores podem escolher o melhor caminho a ser seguido.
Nesse
contexto, informações mais detalhadas e específicas se tornam cada vez mais
relevantes e a contabilidade analítica se mostra como uma excelente aliada. Mas
o que seria a contabilidade analítica e quais os seus benefícios? Acompanhe!
O que é a Contabilidade
Analítica?
A
contabilidade analítica tem sua origem na contabilidade sintética, que
apresenta somente os grupos e contas contábeis, mas sem detalhamento maior por
clientes, fornecedores, centros de custos, tipos de gastos, entre outros.
A
contabilidade analítica ou de gestão tem maior liberdade de escolha na emissão
de seus relatórios, podendo ser adaptada de acordo com a necessidade de cada
empresa para a utilização do seu software de gestão. Isso é necessário, pois,
ao ser utilizada pelos gestores, ela precisa de detalhes que não são
apresentados (e nem necessários) na contabilidade sintética. Logo, esse grau de
detalhamento é o que a torna importante para o processo decisório.
Quais são os benefícios?
Maior número de
informações
Ao
saber mais detalhes sobre seus fornecedores e clientes, o gestor pode adotar
diferentes estratégias com cada um deles, o que pode alavancar as vendas ou
melhorar o processo de recebimento. Também podem ser detalhados os gastos que
estão ocorrendo em uma determinada área da empresa e compreender onde o
dinheiro está sendo empregado — o que permite ajustar o orçamento para otimizar
recursos.
Entendimento dos gastos
Ao
se detalhar os tipos de gastos, também podem ser traçados objetivos de
diminuição, substituição ou cortes, utilizando para isso projeções por
departamento, tipo de custo ou ainda algum critério definido pela gestão da
empresa.
Caso
exista a opção de departamentalização, podem ser estudadas maneiras de se
diminuir custos em cada um dos setores ou até optar pela terceirização em algum
deles, por exemplo, para diminuir os gastos.
A
contabilidade analítica também permitirá uma maior transparência dos gastos.
Dessa forma, os gestores terão mais consciência do que realmente ocorre na
organização e de que forma isso está sendo feito.
Rentabilidade de produtos
Ao
se utilizar a contabilidade analítica para a análise da Demonstração de
Resultados do Exercício (DRE), além da análise dos gastos, é possível verificar
a rentabilidade de um determinado produto, o que pode ser difícil na utilização
da contabilidade sintética, onde não há detalhamento individualizado. Com esses
estudos, os gestores podem incentivar a venda de algum produto ou ainda
entender por que alguns produtos não são rentáveis e até cortá-los da linha de
produção.
Fonte:
Blog Sage
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