A
importância do contador é grande para as empresas, independente do seu tamanho.
Mesmo as que estão iniciando seus negócios agora e contam com uma estrutura mais
enxuta, ao menor sinal de crescimento vão acabar se beneficiando de ter um
profissional do ramo em seu quadro de funcionários. E as companhias maiores,
por sua vez, precisam do especialista em contabilidade não só para o acerto de
contas e solução das questões tributárias mais complexas, mas especialmente
para uma condução mais consciente do empreendimento como um todo.
Por
esses motivos, parece óbvio que devemos oferecer o máximo de auxílio para que o
contador exerça sua função da melhor maneira. Mas, por incrível que pareça,
muitas corporações não organizam suas ações e departamentos de uma forma que
facilite o trabalho contábil. No artigo de hoje vamos ajudar você a compreender
melhor como efetivamente ajudar o seu contador. Confira:
O que sua empresa precisa
saber sobre contabilidade
Muitas
empresas acham que contar com um profissional de contabilidade é o suficiente e
se acomodam em relação às formas com que poderiam contribuir para facilitar a
vida desse funcionário e melhorar a sua atuação. Mas o fato é que existem
diversos pontos nos quais qualquer empreendimento pode ajudar o contador.
Inicialmente,
é preciso compreender ao certo quais são as atribuições dele. Isso varia de
acordo com o contrato estabelecido, mas, em linhas gerais, ele será responsável
por tudo que for relacionado à folha de pagamento (como taxas, declarações,
etc.), além de relatórios como o balanço patrimonial anual, a DRE (Demonstração
de Resultados do Exercício) e a emissão de guias de pagamentos de impostos.
Arquivar as notas fiscais
Esse
é um ponto crucial no qual muitas empresas falham. O controle preciso de notas
fiscais é importante para que você tenha uma boa análise da real situação do
seu empreendimento e saiba ao certo se é hora de reforçar seus planos ou
realinhar suas estratégias. Se você enviar ao seu contador notas fiscais
desorganizadas, ele poderá até montar seu balanço, suas declarações e sua DRE,
mas o fato é que eles serão apenas um esboço da real situação.
O
primeiro passo para que tudo saia da forma correta é ter atenção à emissão das
notas fiscais das vendas dos seus produtos ou da prestação dos seus serviços. É
sobre essas notas que os impostos devidos serão calculados e pagos. Depois, é
hora de partir para os gastos: as notas fiscais de compras e investimentos
devem ser coletadas, organizadas e classificadas. Elas devem chegar ao
profissional de contabilidade reunidas e separadas e você deve evitar ao máximo
qualquer tipo de perda ou esquecimento, sob pena de perder exatidão em seus
dados e, dessa forma, mais atrapalhar do que ajudar o contador.
Controle de fluxo de caixa
O
controle do fluxo de caixa é fundamental para uma atribuição do contador da
qual muitas empresas erroneamente abrem mão: o planejamento no desenvolvimento
do negócio. Aja com inteligência e confie no poder de decisão de quem conhece
melhor suas informações financeiras.
Faça
com que seus colaboradores registrem os gastos e receitas, organizando
detalhadamente tudo o que entrou e saiu do caixa, e enviando mensalmente ao contador.
Cada companhia tem suas particularidades, mas o princípio básico é o mesmo: a
partir do registro de cada transação, você consegue ajudar o seu setor de
contabilidade a ver o que aconteceu no seu negócio.
Muitas
empresas não conseguem enxergar a importância do contador por não entenderem
bem as suas atribuições, mas o fato é que essa situação coloca todo o
empreendimento numa situação menos favorável diante da concorrência. O ideal é
ajudar a contabilidade ao máximo e, então, colher os frutos de agir com
inteligência, tendo muito mais controle e conhecimento de causa sobre a real
situação da empresa e ganhando armas poderosas para conseguir uma posição de
destaque no mercado.
Fonte:
Jornal Contábil
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