Planejar,
organizar e monitorar as finanças da empresa parece ser um problema recorrente
entre o empresariado brasileiro, principalmente no caso dos micro e pequenos
empreendedores. De acordo com um estudo realizado pelo Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística (IBGE), aproximadamente 50% das empresas do país fecham
as portas prematuramente com apenas três anos de existência. Em análises
realizadas pela instituição, os maiores motivos foram justamente a
desorganização financeira e o surgimento de dívidas mal planejadas.
Se
a sua empresa se encontra em uma situação delicada financeiramente, é chegado o
momento de abrir os olhos e começar a agir para que ela não faça parte dessa
triste estatística. Com um pouco de organização e planejamento estratégico, é
possível livrar a sua empresa das dívidas ou, ao menos, controlá-las para que
não afetem a saúde econômica do seu negócio.
Anote
4 dicas importantes para que a sua empresa saia do sufoco:
Separe as contas pessoais
das empresariais agora mesmo
Muitos
micro e pequenos empreendedores costumam fazer um desembolso direto do caixa ou
da conta da empresa. Isso é errado! A confusão patrimonial é o primeiro sintoma
de que uma empresa não vai bem, já que essa é uma postura que contribui para o
descontrole financeiro. O empresário não consegue apurar direito quais são os
lucros da empresa e enfrenta dificuldades para gerenciar as despesas pessoais e
empresariais.
Para
sanar esse problema, crie contas separadas e jamais use dinheiro pessoal para
cobrir gastos da empresa, e vice-versa. É preciso saber exatamente se o seu
negócio consegue andar com as próprias pernas, e isso será impossível se o
gestor aplicar dinheiro sempre que houver um problema. Além disso, defina um
pró-labore, que basicamente é um salário para os sócios que possuem atividades
administrativas na empresa, ligadas à gestão do negócio. Assim, é possível
antecipar melhor os rendimentos e integrá-los corretamente à realidade do
negócio.
Esteja em sintonia com o
setor contábil da sua empresa
O
contador é muito mais do que apenas um profissional burocrata que faz a
apuração de tributos. Ele pode fornecer informações estratégicas para que você
administre melhor os recursos da sua empresa, identificando a possibilidade de
cumprir com suas obrigações, a escolha do melhor regime tributário para o seu
negócio, auxiliar no equilíbrio financeiro, além de ajudar a criar sistemas que
permitam a racionalização de gastos e do pagamento de tributos.
Em
outras palavras, além de ajudar em questões técnicas, como a emissão de notas
fiscais, esses profissionais também podem participar do planejamento
estratégico da sua empresa! Por isso, procure uma empresa especializada nesse
tipo de serviço, de preferência que entenda bem a sua área de atuação para que
você consiga prosperar. Encare esse tipo de serviço como um investimento, e não
um custo.
Controle rigorosamente os
fluxos de caixa
Registrar
as entradas e saídas de recursos sempre. Esse deveria ser um mantra para
qualquer empreendedor, não importa se ele administra uma grande multinacional
ou um quiosque — e principalmente quando nos referimos a uma empresa
endividada. É só através desse tipo de ferramenta que o gestor consegue
visualizar exatamente a situação financeira do negócio, apurando a quantidade
de recebimentos e de saídas. Assim, é possível realizar projeções de vendas
mais eficientes, planejar compras, verificar a possibilidade de obtenção de
empréstimos e financiamentos, dentre outros. Ou seja, se a sua empresa está no
vermelho, é essa a ferramenta que vai te ajudar a planejar o pagamento da
dívida.
Atualmente,
existe uma série de softwares e aplicativos para a realização dos fluxos de
caixa, facilitando muito a vida do empreendedor. Com eles, é possível verificar
em tempo real as movimentações de caixa, agilizando a tomada de decisão. Além
disso, é preciso haver um comprometimento com esse registro, portanto, o
empreendedor deve treinar e educar todos os profissionais que realizam
operações financeiras para que eles não menosprezem nenhuma informação.
Novamente, a contabilidade pode ajudar nesse ponto, já que é esse setor que
avaliará a situação patrimonial do seu negócio.
Planejar, planejar,
planejar
Como
vimos, um dos maiores motivos que leva as empresas a fecharem as portas é a
falta de planejamento de dívidas. É preciso parar um tempo para avaliar a sua
empresa e, a partir das informações obtidas, tomar decisões mais apuradas. É no
planejamento que definimos objetivos, que podem ser o corte de custos, a
renegociação das dívidas, a integração de setores, entre outros. Sem essa visão
macro, fica difícil apontar uma direção para a empresa.
Em
primeiro lugar, defina os objetivos e as metas relacionados ao corte de gastos.
Identifique os problemas e pense em soluções para eles. Além disso, renegocie
agora mesmo a sua dívida e integre os novos parcelamentos como uma prioridade
dentro do planejamento. Se a sua empresa entende a realidade, certamente
encontrará mais facilidades para construir um futuro melhor. Informação é
poder!
Fonte:
Blog Sage
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