Nos
dias de hoje, a contabilidade tem uma importância que não se restringe apenas à
organização e ao controle dos tributos e imposto. São diferenciais de um
escritório contábil ser parte de uma estratégia de gestão empresarial voltada à
integração de outros setores da organização com a contabilidade.
Exatamente
por isso, a escolha de um escritório contábil deve ser feita com cuidado. Isso
porque, além de significar um repasse de informações confidenciais da empresa,
a escolha de um escritório deve estar alinhada ao tipo de negócio, com as
respectivas demandas e necessidades.
Há
muitos aspectos que podem distinguir um escritório contábil de outro, mas sem
dúvida há diferenciais que podem ser decisivos. Selecionamos alguns deles para
você conferir:
1. Estar devidamente
registrado em órgão competente
Um
registro aparentemente simples como esse é muito significativo: demonstra a
credibilidade do escritório contábil porque torna evidente suas atividades em
meio ao mercado, deixando claro que não são prestadores de serviço
desconhecidos.
O
Sescon (Sindicato das Empresas de Consultoria, Assessoramento, Perícias,
Informações, Pesquisas e Serviços Contábeis) é o órgão que representa os interesses da categoria das
empresas de assessoria contábil, valendo-se da já conhecida importância das
representações sindicais para as várias categorias empresariais em atuação.
Quanto
ao profissional contador, o ideal é que esteja registrado no órgão regulador da
profissão, CRC (Conselho Regional de Contabilidade) do respectivo estado em que
atua.
2. Estar atento às
atualizações
Aos
poucos tem se tornado fundamental possuir uma ferramenta tecnológica de gestão
contábil. Diante dos avanços da tecnologia em múltiplos campos, é urgente
possuir um sistema para a gestão da contabilidade, tendo em vista que notas
fiscais e outros tributos são predominantemente emitidos digitalmente.
Um
escritório contábil atento às atualizações é aquele que tanto busca aprimorar o
uso da ferramenta, quanto se mostra atento a alterações da legislação que
afetem a operação contábil da empresa. Um software de gestão contábil é útil
por possibilitar o envio de documentos de forma eletrônica, agilizando muito o
trabalho dos contadores e, consequentemente, do escritório de assessoria
contábil.
3. Ter um canal de
comunicação aberto
É
um requisito básico, mas na prática a comunicação deficiente, ou mesmo
inexistente, é uma realidade comumente enfrentada pelo cliente em relação a
vários prestadores de serviços. É frustrante não ter dúvidas e questões
respondidas, portanto é um grande diferencial o escritório possuir um canal de
comunicação aberto e que efetivamente funcione.
Haver
plenas possibilidades de comunicação entre o cliente e o escritório de
contabilidade representa mais agilidade para a resolução de questões que,
eventualmente, possam surgir. Assim sendo, dar respostas rápidas (seja por
e-mail, telefone, através do site ou por mensageiros) e apresentar resoluções
dentro de tempo hábil pode distinguir bastante o seu escritório contábil dos
demais.
4. Trabalhar com segmentos
específicos
Isso
vai determinar o manejo de uma contabilidade mais específica. Afinal, há tipos
de empresas com obrigações fiscais diferenciadas. Um escritório contábil que
trabalha com um determinado nicho, provavelmente, conhecerá detalhes do negócio
mais profundamente e saberá propor soluções mais eficientes, alcançando melhor
desempenho diante de imprevistos.
Optar
pela especialização não significa fechar as portas para empresas de outros
segmentos, mas sim oferecer aos clientes que precisam de atenção especial, por
conta de legislações específicas, um atendimento personalizado e ágil no
sentido de esclarecer as dúvidas e apontar os melhores caminhos em cada
circunstância.
5. Disponibilizar
consultoria financeira
É
um apoio naquele momento de tomar uma decisão mais complexa. Se um escritório
contábil oferece esse tipo de serviço, certamente o cliente terá um benefício a
mais quando precisar conhecer detalhes da contabilidade de seu negócio para
esclarecer se é hora de realizar um investimento ou mesmo fazer um bom
planejamento.
Muitos
contadores, inclusive, se destacam hoje no mercado justamente por propor um
trabalho que vá além da simples conferência de documentos ou pagamento de
tributos. Ter um papel proativo ajuda bastante, especialmente no caso de
empresas que estão em fase de crescimento ou expansão.
6. Ter contadores bem
qualificados
A
qualidade da equipe é um grande diferencial. Um escritório contábil que tenha
profissionais reconhecidamente eficientes poderá justificar o custo dos
honorários e a forma como estes são cobrados. Boa qualidade é sempre uma ótima
opção, melhor até do que a quantidade em muitas ocasiões.
Você
pode apostar as suas fichas na qualificação por meio da contratação de
profissionais atualizados ou buscando você mesmo novos cursos e formações. Não
cuide apenas dos aspectos técnicos, preste atenção também na área
administrativa. Gerenciar o próprio negócio também pode ser uma de suas missões
e, para isso, é preciso ter conhecimento suficiente para tomar as melhores
decisões.
7. A lista não para por aí
Como
você pôde perceber, conselhos não faltam para que o seu escritório apresente
diferenciais no mercado em relação aos concorrentes. A lista poderia ser muito
mais extensa, mas é essencial também manter o foco. Não adianta tentar
implantar todas as mudanças de uma só vez e não conseguir dar conta de tudo. É
ideal que você analise cada situação e trabalhe individualmente as formas de
melhoria.
Um
bom escritório contábil é aquele que consegue estar em constante evolução,
ficando atento às movimentações do mercado, além de proporcionar diferenciais
competitivos para os seus clientes. Lembre-se: mais do que apenas cumprir as
funções básicas do mundo contábil, um bom escritório pode ajudar os clientes a
aumentarem o seu faturamento ou a diminuir os custos operacionais.
Sua
empresa deve funcionar com um braço direito das companhias a que atende,
transformando-se em uma grande parceira de negócios. Só assim você terá a
garantia de que os seus clientes, ainda que necessitem de trabalhos pontuais,
provavelmente se manterão fieis a você por uma longa data.
Fonte:
Blog Sage
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