O
que você acha que é mais prejudicial à sua empresa: erros de contabilidade ou
relacionados à produtividade? Acertou quem respondeu a primeira opção, já que
erros produtivos, geralmente, são cobertos por garantias que oferecem uma nova
oportunidade de conquistar e satisfazer o cliente.
Falhas
na parte contábil, no entanto, podem fazer com que um pequeno negócio fique
estagnado e receba multas que comprometem o orçamento. Os erros podem ser até
relativamente comuns quando se trata de empresários com pouca experiência, mas
com conhecimento e práticas apropriadas é possível evitá-los e impedir a
descontinuidade das atividades.
No
post de hoje, confira os erros de contabilidade que prejudicam as pequenas
empresas e podem ser evitados:
1. Ignorar a importância
do contador
Em
uma pequena empresa, principalmente no início das atividades, a parte contábil
representa um dos maiores gastos financeiros. Nesta fase, é muito comum que os
proprietários tomem as rédeas também da parte financeira e realizem os próprios
controles contábeis, algo extremamente arriscado a médio e longo prazo.
Já
pensou se você esquece de incluir valores relacionados às deduções, por
exemplo, e paga mais impostos do que o necessário? Ou pior: imagine se, por
falta de conhecimento na parte tributária e contábil, sua empresa deixa de
pagar algum imposto? Tenha em mente que, ao optar por não contratar um
profissional de contabilidade, você evita as chances de pagar multas e sanções
desnecessárias, que podem prejudicar o crescimento da sua empresa. Os
contadores estão preparados para este trabalho e deixam a parte operacional
para os proprietários!
2. Não realizar os
apontamentos do fluxo de caixa
Com
o controle de impostos delegado, resta ao proprietário se preocupar apenas com
o que entra e com o que sai da empresa, ou seja, o fluxo de caixa. Contas
bancárias e os gastos com cheques e cartões de crédito são relativamente
simples de serem controlados de perto devido aos extratos periódicos, mas o
fluxo de dinheiro que circula na empresa, no dia a dia, também deve ser
registrado com cuidado.
Um
sistema de gestão pode te ajudar com isso, mas uma boa planilha em excel também
pode ser uma ótima ferramenta para controle financeiro.
3. Descartar comprovantes
dos gastos
Se
a compra é pequena, normalmente jogamos o comprovante fora. Só que a falta
deste documento pode fazer a empresa pagar menos impostos ou ter problemas na
gestão do fluxo de caixa, por exemplo. Sem um controle exato de gastos, os
relatórios também serão gerados de maneira incorreta, pois faltará informação
apropriada.
Ou
seja, manter bons registros e guardar todos os comprovantes é uma rotina que
evita erros de contabilidade na sua pequena empresa. Fuja de práticas que podem
prejudicar o seu negócio e acabar com seus sonhos futuros.
4. Descuidar da emissão de
notas fiscais
Deixar
de emitir notas fiscais acarretará em multas altas que podem comprometer toda a
saúde financeira do seu negócio. Para evitar dores de cabeça, procure ter uma rotina para emissão e controle das
suas NFe.
Fonte:
Adaptado de Jornal Contábil
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