Muitos
profissionais de contabilidade acabam deixando as empresas em que trabalham
para montar seu próprio negócio. No entanto, gerenciar um escritório de
contabilidade exige muito planejamento e controle. É preciso pensar em todos os
detalhes, principalmente nos recursos que você precisará investir em curto,
médio e longo prazo, que serão necessários para que o local possa crescer e se
tornar um empreendimento de sucesso.
Pode
parecer algo complicado, mas se feito com cuidado e cautela esse processo pode
ser bem mais simples do que se imagina. O mais importante é não ter pressa e
pensar em todas as necessidades que podem surgir no meio do caminho. Seguem
algumas dicas para gerenciar o seu escritório de contabilidade:
1. Escolha um local
tranquilo para trabalhar
Um
escritório contábil pode começar até mesmo na residência do profissional, mas é
adequado que seja um local tranquilo e organizado. Por tratar de assuntos
financeiros importantes de outras companhias, é fundamental que o ambiente não
comprometa o andamento das atividades e seja estritamente profissional.
2. Defina diretrizes e
estratégias
Toda
empresa precisa de diretrizes e estratégias bem definidas e isso é ainda mais
importante em escritórios de contabilidade. Deixe claro para seus clientes qual
a missão, visão, valores e objetivos da sua organização, pois isso passa
credibilidade e segurança sobre o caminho que será seguido.
3. Use um sistema
informatizado
Automatizar
os processos é fundamental para um negócio de sucesso. Além de ser muito mais
seguro, no caso de repassar dados on-line e controle de faturas e pagamentos,
também agiliza o dia a dia da empresa e o seu contato direto com os clientes.
Busque sistemas que atendam a sua necessidade e que transmitam mais
credibilidade ao seu escritório.
4. Foque na qualidade do
atendimento e dos serviços
Todo
trabalho contábil envolve muita confiança por parte dos clientes, pois atua com
notas, pagamentos e toda a parte financeira da organização. Além disso, também
costuma ser um ramo muito disputado. Por conta disso, a qualidade no
atendimento prestado e nos serviços executados deve ser um ponto primordial e
que deve sempre ser mantido.
5. Cultive bons clientes
Com
uma empresa bem estruturada, conquistar e cultivar uma cartela de clientes é um
passo importante para o desenvolvimento do negócio. Para isso é preciso
investir em todos os pontos mencionados e, principalmente, realizar os serviços
com excelência, o que também pode garantir novos clientes por indicação. Com um
serviço seguro, totalmente informatizado e de qualidade, seu escritório
crescerá rapidamente, de maneira organizada e com um controle próximo para que
consiga gerenciar o dia a dia sem grandes problemas ou preocupações.
Com
todas estas dicas sendo aplicadas de maneira adequada, você se sentirá muito
mais seguro e preparado para ampliar seu negócio, que terá grandes chances de
sucesso.
Fonte:
Jornal Contábil
Nenhum comentário:
Postar um comentário