A
rotina de um escritório de contabilidade envolve um trabalho árduo na busca de
informações junto aos clientes e no acompanhamento constante da legislação
fiscal do país.
É
preciso ter uma equipe preparada e sempre atenta às mudanças na legislação,
para que seja possível fazer um atendimento eficiente aos clientes e evitar
problemas com o Fisco.
São
muitas as dificuldades enfrentadas no dia a dia pelos profissionais de contabilidade.
Confira quais são os principais obstáculos.
1 – Erros na emissão de
documentos
Um
dos principais problemas dos contadores começa já na origem, ou seja, na
emissão do documento fiscal por parte do cliente. Como a legislação brasileira
é muito ampla, é difícil que o profissional responsável pela emissão do
documento fiscal tenha conhecimento de todos os detalhes necessários. Por conta
disso, costumam ocorrer muitos erros nesta etapa inicial de emissão. “Isto
impacta diretamente nas empresas de serviços contábeis, gerando inúmeros
processos e procedimentos para a regularização destes erros”, afirma o
presidente do Sescon Blumenau, Jefferson Pitz.
2 – Informações
incompletas e atrasadas
A
busca pela informação é outra grande dificuldade, pois muitos clientes não
encaminham as informações de forma correta e dentro dos prazos. “Além de nem
sempre buscarem o auxílio adequado dentro dos escritórios de contabilidade,
fazendo com que as informações sejam geradas de forma incorreta, ainda há muita
demora no repasse para o contador”, diz a contadora Karine Gresser.
3 – Integração dos dados
A
grande palavra do momento, segundo o presidente do Sescon, é INTEGRAÇÃO. “O que
se precisa são ferramentas que facilitem a integração entre os mais diversos
sistemas privados e públicos”, complementa Pitz. Ele salienta que com o acesso
direto às informações, várias divergências que podem ocorrer numa interação,
seja exportação ou importação de dados, diminuem sensivelmente, e ainda há
ganho de tempo.
4 – Acesso ao cliente
Para
que o contador consiga ter os benefícios da integração de dados, é preciso que
o cliente escolha uma ferramenta de gestão que possibilite ao escritório
contábil o acesso aos dados da empresa. É importante que ele possa exportar
XML, para fazer o fechamento contábil, agilizando o processo desses envios.
Também deve ter acesso aos relatórios financeiros e SPED. “O fato dele ter
acesso em tempo real faz com que consiga ajustar eventuais discordâncias nos
dados antecipadamente, agilizando o processo no recebimento da informação”,
comenta a contadora Karine Gresser.
5 – Qualificação constante
da equipe
O
presidente do Sescon acrescenta ainda que outro grande problema dos contadores
é o enorme custo em preparar, qualificar pessoas para o exercício destas
atividades relacionadas a área fiscal. E para isso, o remédio é mesmo investir
constantemente em treinamentos, para que os profissionais fiquem sempre
atualizados em relação às novidades da legislação e possam orientar
corretamente os clientes.
Fonte:
Sescon – Blumenau
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