Aumentar
a produtividade no trabalho é uma preocupação em qualquer organização, mas,
diferentemente do que muitos empreendedores acreditam, não precisa ser um bicho
de 7 cabeças. Alguns conjuntos de processos e táticas podem ajudar seus
colaboradores a produzir mais, poupando recursos financeiros e tempo.
Se
o desempenho da sua equipe não anda tão bom quanto você gostaria, talvez a
causa seja a falta de um bom sistema de gestão. Apesar de muitos gestores
acreditarem que essa tecnologia não seja necessária à sua realidade, a verdade
é que essas soluções podem ser aplicadas a empresas de qualquer porte ou
segmento, ajudando a automatizar processos e centralizar informações.
Quer
saber quais problemas você pode estar enfrentando por não investir em um
software? A gente te explica no artigo de hoje!
Retrabalho em processos
internos
Quando
falamos em trabalho no escritório, ainda hoje pensamos na imagem do funcionário
engravatado preenchendo formulários e lidando com papeladas. Esse processo,
além de enfadonho, não é produtivo para colaborador ou empresa.
Ao
adotar um sistema de gestão, essas ações antiquadas passam a ser automatizadas
e desempenhadas em tempo real. As informações de venda, por exemplo, podem ser
facilmente registradas no sistema, descartando a necessidade de passar horas
preenchendo documentos.
Alto índice de erros
Quando
as ações não são automatizadas, seus processos ficam sujeitos a erros e você
pode precisar refazer grande parte do trabalho. Isso não combina com seu
objetivo de aumentar a produtividade.
Além
da dor de cabeça, as falhas nos processos podem demorar a ser localizadas e
corrigidas, e também podem demandar muito tempo e dinheiro. Se seu objetivo é
produzir mais, é preciso fugir dos erros e se prevenir contra gastos
desnecessários. A computação te permite desempenhar as atividades sem deslizes,
assim evitando complicar a rotina da empresa.
Gastos desnecessários
Usando
um software de gestão, você precisa de menos pessoal para fazer os lançamentos
necessários, já que não haverá mais a necessidade de preencher muitos papéis.
Além disso, as tarefas são desempenhadas mais rápido, permitindo que toda a
corporação se dedique às suas atividades específicas, e não apenas aos
registros.
Além
disso, se o sistema reduz a quantidade de papelada utilizada na corporação,
você gasta menos com material e ainda libera espaço útil na empresa, que pode
ser direcionado a fins produtivos.
Falta de informações para
decisões
Com
o software de gerenciamento, você consegue criar planilhas e gráficos e
consultar anotações em poucos cliques. Tendo essa visão dinâmica do
funcionamento da sua empresa, fica mais fácil estabelecer metas, planejar as
compras futuras, promover ofertas e até avaliar o desempenho da equipe.
O
sistema te ajuda a tomar as melhores decisões porque fornece bases sólidas para
avaliação. Por meio dessa tecnologia é possível integrar seus setores, compilar
os dados necessários e permitir uma consulta detalhada às informações
necessárias para a tomada de atitudes do gestor.
Atendimento pouco
eficiente
A
tecnologia de gerenciamento centraliza seus dados e suas operações, facilitando
a consulta aos dados dos clientes, o que agiliza os atendimentos. A
automatização permite as baixas instantâneas dos produtos vendidos no estoque e
no setor financeiro, tornando as transações mais rápidas.
Além
disso, por não ser necessário fazer digitações manuais, sobra mais tempo ao
vendedor para dar atenção a cada consumidor que entra na empresa.
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Fonte:
Adaptado de QuickBooks
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