O
capital de giro consiste na quantidade de recursos (dinheiro) que a empresa tem
disponível em caixa para manter o bom andamento das suas atividades em um
determinado tempo. Isso garantirá que ela se mantenha no mercado de forma
adequada e, por isso, é um dos elementos essenciais para qualquer tipo de
negócio.
Quando
acontece a ausência de capital de giro disponível, o estabelecimento pode ter
vários problemas e correr grandes riscos, por isso, independentemente do seu
porte, cuidar dessa parte do negócio é primordial.
Pensando
nisso, elaboramos neste texto algumas dicas de como gerenciar melhor o capital
de giro da sua empresa.
Qual a importância do
capital de giro?
O
capital de giro oferece segurança ao negócio. Com a sua falta, a empresa pode
sofrer diversas situações inoportunas, como a baixa nas vendas, que acarreta a
inadimplência dos seus compromissos, falta de competitividade, perda de espaço
no mercado e, até mesmo, o fechamento da organização.
Já
um capital de giro quando bem administrado, mantido em quantidade suficiente
para a manutenção do negócio, contribui para uma maior geração do lucro,
garantindo o êxito e desenvolvimento da empresa. Podemos dizer que ele está
diretamente ligado ao sucesso do empreendimento.
A
atenção com o capital de giro é algo que deve acontecer desde o início, quando
ainda não existe a clientela. É ele que vai possibilitar que a empresa vença os
primeiros empecilhos.
Manter
o bom controle do capital de giro é importante para que a empresa:
- saiba o momento ideal para realizar compras;
- realize o pagamento das contas com prazos curtos e mantenha o caixa positivo;
- equilibre as contas do ativo e passivo;
- consiga cobrir os gastos necessários para a realização de atividades da empresa;
- possibilite a geração de riqueza do negócio a longo prazo; entre outros.
Como administrar bem o
capital de giro?
1. Registre todos os
recebimentos corretamente
Para
assegurar que as análises financeiras sejam as mais exatas possíveis e que
possam ser consideradas no momento das tomadas de decisões, é importante que o
fluxo de caixa seja monitorado periodicamente pelo gestor da empresa, pois é
por meio dele que todas as entradas e saídas vão ser acompanhadas e comparadas
com o dia a dia da empresa.
Mas
preste atenção! Esses valores devem ser lançados de forma correta. Fazer anotações
equivocadas pode gerar grandes problemas, pode ocorrer de contar com um valor
que, provavelmente, não vai receber ou que já está comprometido.
Para
evitar alguns imprevistos e não atrapalhar a análise que será realizada, os
registros devem ser feitos rigorosamente, de acordo com o tipo de operação
realizada.
Por
exemplo, em uma operação de venda com pagamento via cartão é preciso anotar se
é crédito ou débito. Caso seja crédito parcelado, por exemplo, é necessário
anotar a quantidade de vezes do recebimento.
2. Mantenha atenção com os
valores a receber
Alguns
gestores cometem uma falha bem séria na hora de contrair as dívidas, que é
mensurar a previsão de entradas baseados nas carteiras de recebíveis sem
qualquer crivo mais crítico, ou seja, sem considerar possíveis inadimplências.
Agindo
assim, é bem provável que a organização possa apurar uma redução ou até mesmo
falta de capital de giro, já que assumir dívidas contando com uma quantia
incerta de dinheiro pode ocasionar a falta no caixa.
3. Solicite ao fornecedor
prazos maiores
Uma
forma de tentar manter o capital de giro sempre positivo é negociar melhor com
os fornecedores. É sempre interessante tentar conseguir prazos maiores de
pagamento.
Depois
de negociar com os fornecedores, ofereça um prazo menor de pagamento para os
clientes, assim o valor será recebido antes das contas vencerem e, no momento
de quitar as dívidas, a empresa já estará com o dinheiro em caixa, reduzindo os
riscos de chegar o dia de vencimento das dívidas e não ter recurso disponível.
Se
a empresa se encontrar inadimplente, tente renegociar as dívidas e, se
possível, tente diminuir as taxas de juros, considerando que elas também
consomem uma quantia considerável do capital de giro.
4. Elabore um planejamento
financeiro eficaz
Crie
um bom planejamento financeiro, mapeando todas as ações da empresa. Esse ato
permitirá ter uma visão mais ampla do negócio no momento em que for preciso
tomar alguma decisão e garantir que os recursos do caixa sejam gastos de forma
coerente, mantendo o capital de giro sempre em um nível elevado.
Todo
gestor quer a tranquilidade de sempre ter crédito disponível, não é mesmo? Mas
não é tão fácil assim! Porém, nada que um planejamento financeiro eficaz não
possa resolver, e contar com a ajuda de profissionais qualificados e que
entendem do assunto também ajuda muito nessa questão. Eles conhecem a
importância do capital de giro e, por isso, conseguem elaborar estratégias para
aumentar e manter esse recurso sempre nos trilhos.
5. Aprimore a
administração do estoque
Possuindo
uma quantia de capital de giro considerável, você consegue adquirir todos os
produtos necessários para atender os pedidos dos clientes da empresa, já que o
capital de giro pode ser utilizado para realizar o pagamento dos fornecedores.
Agora,
se o seu estoque se encontra com excesso de mercadorias, isso pode ser um
problema, pois pode significar que o capital não está sendo bem investido. Ou
seja, as vendas não estão acontecendo da forma esperada e o capital de giro foi
aplicado em compra de produtos desnecessariamente.
Diante
desse contexto, procure por soluções que melhorem a gestão do estoque e que
controle bem as vendas. Busque por informações mais concretas a respeito de
quais elementos e as quantidades que são suficientes para manter em estoques.
Dessa forma, você produzirá efeitos bem positivos na administração do capital
de giro da empresa no que se refere ao estoque.
6. Invista em softwares de
gestão
O
uso de um software de gestão específico automatizará todo o processo de
controle do capital de giro, otimizando o seu tempo, já que o uso de planilhas
exige um gasto muito maior da sua atenção. Isso permitirá que você identifique
e solucione os problemas de forma muito mais rápida.
O
tempo que você economiza transferindo essa atividade para uma ferramenta
adequada pode ser utilizado para tomar conta de outras áreas do negócio que
precisam da sua atenção. Sem contar que as chances de erros de um sistema como
esse são muito menores, ou seja, ele é mais confiável.
Existem
no mercado alguns aplicativos de finanças e, por meio deles, você consegue
emitir relatórios, fazer contas e demais atividades indispensáveis para o seu
negócio, de forma muito mais simples.
7. Evite fazer empréstimos
Toda
empresa está suscetível a ter o capital de giro disponível reduzido, devido às
diversas situações. Então, a primeira alternativa que vem à cabeça dos gestores
é solicitar um empréstimo, por ser uma das maneiras mais rápidas de conseguir
repor o dinheiro no caixa.
Porém,
você não pode se esquecer das taxas de juros que são aplicadas em cima da
quantia solicitada que, geralmente, são bem altas. Então, antes de contratar o
empréstimo, pense bem se não existem outras opções menos onerosas.
8. Precifique os produtos
corretamente
Quando
a precificação do produto é feita de maneira incorreta, ou seja, o produto vale
mais do que o preço que foi estabelecido, a empresa começa a ter prejuízos,
pois ela deixará de lucrar com aquele produto, e a redução da lucratividade
traz impactos negativos para a manutenção do capital de giro do negócio.
Acontece
a mesma coisa quando o preço do produto é taxado por um valor muito acima do
que o mercado esta disposto a pagar. Com isso, as vendas tendem a não acontecer
e, consequentemente, trazem o risco de a empresa não conseguir honrar com seus
compromissos.
O
valor a ser estabelecido também precisa ser condizente com aquele que o mercado
oferece, assim você consegue chegar a um consenso e ter equilíbrio entre o
tanto que deseja lucrar e o valor que o cliente está preparado para pagar.
9. Tenha um sistema de
cobrança eficaz
É
muito difícil encontrar uma empresa que não tenha sequer um cliente
inadimplente, principalmente por causa da situação econômica do país nos
últimos tempos. Acontece que, quanto mais clientes devedores o negócio tem,
mais capital de giro será necessário ser utilizado.
Por
isso, adotar um sistema de cobrança efetivo, como as ferramentas próprias para
esse tipo de tarefa e departamentos especializados em cobranças, que contam com
profissionais experientes e que conhecem diversas estratégias para conseguir
êxito nas negociações, ajuda a evitar os problemas financeiros da empresa por
falta de pagamentos dos clientes.
Deu
para entender a importância do capital de giro para as empresas, certo? Por
isso, é essencial estar sempre atento ao gerenciamento desses recursos para garantir
o sucesso do seu negócio. Para isso, siga as nossas dicas, faça um bom
planejamento e conte com profissionais qualificados. Dessa forma, é possível
que você mantenha ou aumente o capital de giro sem erros.
Fonte:
BLB
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