Você
sabe o quanto a gestão financeira é importante para o sucesso do negócio, não é
mesmo? No entanto, alguns fatores podem desequilibrar o fluxo de caixa e
bagunçar o gerenciamento das finanças. A boa notícia é que cada um desses
pontos tem solução! Por isso, separamos os cinco principais para você evitar e
manter as contas a pagar e contas a receber em dia. Confira!
Deixar de acompanhar o
fluxo de caixa diariamente
O
primeiro fator que desequilibra o fluxo de caixa é não o monitorar todos os
dias. Fazer da gestão financeira uma fonte confiável para boas decisões demanda
atualizações constantes. Assim, você não perde o controle preciso de quanto vai
receber, quanto tem para pagar e como andam os seus lucros. E com esse domínio,
fica mais fácil de pensar em estratégias cada vez melhores para a empresa.
Gastar mais do que você
ganha
Outra
fonte de desequilíbrio é não controlar as despesas e, assim, ter mais gastos do
que ganhos. Geralmente, quando as contas a pagar ultrapassam as contas a
receber, além de juros do crédito especial, você corre o risco de acumular
dívidas e transformar um pequeno débito em um rombo no orçamento. A dica é
fugir disso com o monitoramento dos custos e, sempre que necessário, redução de
despesas que não são essenciais.
Fazer promoção sem
planejamento
Antes
de baixar os preços, é preciso conferir se o lucro não vai diminuir a ponto de
afetar o fluxo de caixa. A sugestão é calcular quanto você ganharia vendendo
mais unidades por preços menores e verificar se esse montante vai ser o
suficiente para garantir uma boa receita no fim do mês.
Vendas abaixo do esperado
Quando,
por algum motivo, as vendas diminuem, é preciso preparar seu fluxo de caixa
para um possível impacto. Afinal, vender menos do que você precisa para bater a
meta pode afetar a compatibilidade entre contas a receber e pagar. Controlar o
fluxo de caixa com precisão pode ajudar a bolar um plano B com agilidade para
dar a volta por cima em cenários mais hostis. Além disso, com as contas em
ordem, você tem tempo e ânimo para pensar em uma estratégia bacana para
aumentar as vendas e se recuperar.
Pouco controle de estoque
Ficar
de olho no estoque é essencial para não ter surpresas que afetam o equilíbrio
do seu fluxo de caixa. Quando a sua demanda cresce e o seu estoque não
acompanha, por exemplo, você perde vendas, oportunidades de negócio no futuro e
diminui margens de lucro – já que, para suprir a urgência, pode pagar preços
mais altos pelos itens que precisa arranjar para o cliente. Por outro lado, com
um estoque cheio e incompatível com a demanda, é possível perder dinheiro por
causa do desperdício.
A
dica, portanto, é monitorar o estoque – e manter o radar ligado no fluxo de
caixa pode ajudar nessa missão, já que a movimentação financeira aponta quais
são as épocas de mais vendas, por exemplo.
Fonte:
Adaptado de QuickBooks
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