A
Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem
por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração
transmitida via arquivo, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em
versão digital, os seguintes livros:
I
– Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II
– Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III
– Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos
assentamentos neles transcritos.
O
prazo de entrega da Escrituração Contábil Digital – ECD 2017 está se
aproximando e a pergunta que surge é: Sua empresa está preparada para cumprir o
prazo de entrega da ECD?
É
de suma importância que o departamento contábil da empresa já esteja preparado
para a entrega da obrigação. Um sistema de gestão contábil pode ser
fundamental. O não cumprimento da entrega, atrasos e omissão de informações
acarretam em multa e outras penalidades, conforme o art. 57 da Medida
Provisória nº 2.158-35, de 24 de agosto de 2001. Este é mais um motivo para se
preocupar com o cumprimento da entrega da ECD.
O
prazo de entrega da ECD para as situações normais é até o último dia útil do
mês de maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração.
Quais
dicas sua empresa pode conhecer para cumprir o prazo de entrega da ECD?
Vejamos.
1 - Mantenha as
informações atualizadas
A
Escrituração Contábil Digital (ECD) faz parte do projeto do SPED e foi
instituída sua obrigação em 2013, na qual trouxe como objetivo principal a
substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida por arquivo
eletrônico e permitir ao fisco o cruzamento de dados de uma forma mais eficaz.
O
principal desafio para a entrega da ECD 2017 são as adequações dos processos da
empresa. São elas que irão permitir a geração das informações contábeis com a
qualidade exigida pela Receita Federal. É importante ter em mente que as
adequações fazem parte de um processo contínuo, pois desde sua instituição, a
ECD sofre várias alterações em seu Layout de entrega, exigindo assim que a
empresa se mantenha sempre atualizada, prestando novas informações com uma
qualidade cada vez melhor.
Na
prática isso trouxe vários benefícios para os usuários das informações
contábeis, pois com a melhora da geração da informação, possibilitou aos
gestores maior confiança e maior proximidade dos dados gerados pela
contabilidade, na qual se tornou uma grande aliada para a tomada de decisões
mais assertivas e seguras.
2 - Faça o mapeamento do
Plano de Contas Referencial
Para
a entrega da ECD, o mapeamento para os planos de contas referenciais é
facultativo, porém, é essencial que ocorra, pois esse plano de contas é uma
espécie de relacionamento entre o plano de contas societário utilizado pela
empresa com o plano de contas contábil referencial da Receita Federal, assim é
importante que essa espécie de “de-para” entre as contas contábeis analíticas,
seja realizado com bastante atenção e cuidado, pois essa é a essência para
cruzamento e envio das informações contábeis. Assim, dedique tempo para esta
atividade.
3 - Tenha autonomia e
conhecimento dos dados
Visto
que a ECD é a transmissão das informações contábeis já geradas, é essencial que
os dados gerados pelo software contábil sejam corretos e uniformes, de modo que
ter total autonomia e conhecimento dos dados é um diferencial. Analise como a
informação é gerada, por exemplo, verifique se para o mesmo fato contábil, o
software contábil está sendo com os mesmos dados, como conta contábil,
histórico contábil, tipo de lançamento, entre outras informações. Assim é muito
importante ter acesso ao mapeamento da origem da informação contábil e o
controle dos lançamentos contábeis.
4 - Faça o controle
automático dos saldos da contas contábeis
Na
ECD é transmitido os valores dos saldos contábeis do ano em que a ECD está
sendo gerada e os valores dos saldos do ano anterior, devido ao volume e
detalhamento dessa informação é de suma importância que o software contábil
realize o controle automático dos saldos das contas contábeis e que contenha
relatórios que demonstre os valores dos saldos das contas contábeis.
5 - Fique atento às normas
contábeis brasileiras
O
programa que realiza a validação e transmissão do arquivo da ECD faz validações
que foram determinadas pela norma brasileira de contabilidade CTG Nº 2001 (R3)
de 18/08/2017, como por exemplo, os lançamentos de quarta fórmula podem ser
utilizados desde que se refiram a um único fato contábil, que o plano de contas
da empresa deve ter no mínimo 4 níveis, entre outras normas.
Assim
é importante que os responsáveis da contabilidade estejam atualizados com as
normas contábeis e que possua um software contábil que os auxilie na correta
parametrização a fim de evitar erros na geração da informação contábil.
6 - Utilize um sistema de
gestão contábil completo
É
essencial que a tecnologia auxilie o contador na elaboração e geração da ECD
2017, por isso, é necessário que o sistema de gestão contábil
utilizado seja integrado de forma automática com as operações realizadas na
empresa, é muito importante possua uma estrutura que facilite todo o processo
contábil e que contenha as melhoras ferramentas de uma forma pratica e adequada
com as normas contábeis para possibilitar a organização, controle e
gerenciamento de toda a informação contábil, para que essa seja gerada de forma
totalmente íntegra e com qualidade.
Fonte:
Jornal Contábil
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