Tornar-se
uma pessoa mais produtiva é possível. Com simples mudanças na rotina, você
conseguirá ter um dia a dia mais organizado e, consequentemente, poderá se
dedicar àquilo que é realmente importante e ter muito mais qualidade de vida.
Confira
alguns hábitos que vão ajudar a melhorar sua produtividade:
Organize sua agenda
O
primeiro passo para se tornar uma pessoa mais produtiva é fazer da organização
parte da sua rotina. Comece criando o hábito de planejar o seu dia. Com a ajuda
de uma agenda, escreva todos os compromissos e tarefas que terá nas próximas 24
horas. Faça sempre as coisas mais fáceis primeiro e estabeleça prioridades. O
ideal é priorizar apenas uma coisa por dia e não deixar tarefas importantes
para o final do dia, quando já estará cansado. Tenha atenção ainda com as
reuniões: só as faça quando o assunto for realmente decisivo. Caso contrário,
tente resolver por e-mail ou telefone.
Não faça muitas tarefas ao
mesmo tempo
Na
sociedade atual, ser multitarefa parece uma qualidade, mas, na verdade, não é o
melhor dos hábitos. Além de não garantir que as atividades serão concluídas
mais rapidamente, ainda pode comprometer a qualidade do resultado final.
Torne-se uma pessoa mais produtiva e evite desgaste de energia e tempo fazendo
uma tarefa de cada vez sempre que possível. Concentre-se naquilo que está
executando e tente não começar uma nova atividade antes de terminar a primeira.
Use o e-mail com sabedoria
Acessar
o e-mail constantemente é uma atividade que pode minar sua produtividade. Além
de perder um tempo precioso, tira a concentração e prejudica a execução de
tarefas que são mais importantes. Torne o seu dia mais produtivo estabelecendo
horários para checar a caixa de entrada. Antes de começar a fazer uma atividade
que exija concentração, feche seu correio eletrônico e desligue o telefone por,
pelo menos, 30 minutos para não correr o risco de perder o foco.
Cuide do seu corpo
Bons
hábitos de vida também têm impacto no rendimento dentro do escritório. Por
isso, cuidar do corpo é uma forma de melhorar a produtividade e ver o trabalho
render mais. Procure comer de forma saudável e invista em alimentos que ajudam
a ter mais energia no dia a dia. Controle a ansiedade investindo na prática de
alguma atividade física, como corrida ou natação. É importante ainda ficar
atento ao sono: evite dormir pouco. Minutos a menos na cama drenam a energia e
comprometem a produtividade no dia seguinte.
Faça pequenas pausas
durante o dia
Realizar
pequenas pausas entre as tarefas pode fazer maravilhas pela sua produtividade.
Levante, beba água, dê uma caminhada. Ao dar um tempo entre uma atividade e
outra você oxigena o cérebro, abre espaço para ter insights e consegue voltar a
trabalhar com concentração e foco.
Comece
a trabalhar já nessas pequenas mudanças de hábitos e veja seu dia a dia no
trabalho render muito mais. Se tornar uma pessoa mais produtiva depende apenas
de você.
Fonte:
Blog Sage
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