Você
abriu seu próprio negócio há pouco tempo e ainda tem dúvidas na parte contábil?
Fique tranquilo, isso é absolutamente normal. Neste artigo vamos explicar tudo
sobre contabilidade que você precisa saber nesse momento.
Como
você deve imaginar, nem sempre conhecer o produto ou serviço que você oferece é
o suficiente. Saber um pouco sobre cada assunto da empresa é fundamental para
garantir que ela cresça de forma segura e sustentável. Sem as informações
corretas sobre gestão contábil, por exemplo, um negócio corre o risco de se
tornar alvo de processos e multas ou até falir.
Por
isso, este material apresenta conceitos básicos de contabilidade para gestores
que estão começando a administrar uma pequena ou média empresa. Descubra quais
são os principais documentos e relatórios gerados, para que servem e qual a
importância deles para a gestão do seu negócio. Papel e caneta na mão e vamos
lá!
Princípio da Oportunidade
Antes
de saber tudo sobre contabilidade, você deve conhecer esse princípio. Ele diz
que, na contabilidade, todas as informações devem ser registradas em
escriturações imediatamente, de forma correta. Devem ser feitas sempre dentro
do prazo que as originou e pelo valor original.
Escrituração
A
contabilidade registra relatórios por meio de escrituração. A escrituração
técnica é aquela que registra todas as ações comerciais e financeiras da
empresa (atos e fatos contábeis). Nela, os documentos são lançados nos livros
contábeis (veja mais sobre eles a seguir).
Tipos de documentos
Todos
os documentos da empresa devem ser guardados e enviados para a contabilidade,
pois só assim será possível comprovar e justificar as operações realizadas em
um certo período de tempo.
Alguns
exemplos dos principais documentos são:
- Notas fiscais de matéria-prima e de serviços (tanto compra como venda);
- Folhas de pagamento e todos os documentos referentes a elas;
- Pró-labore;
- Documentos expedidos por cartórios e tabelionatos;
- Extratos de movimentação de instituições bancárias;
- Documentos referentes a financiamentos e empréstimos.
Esses
são alguns dos exemplos mais comuns do dia a dia da empresa, mas vale ressaltar
que todos os documentos devem ser guardados e enviados à contabilidade.
Livros contábeis
De
acordo com o Código Comercial Brasileiro, todos os comerciantes devem,
obrigatoriamente, ter uma contabilidade. Além disso, devem seguir sua
escrituração de modo padronizado, guardando os livros necessários para esse fim
enquanto o prazo de validade estabelecido não for prescrito.
Alguns
tipos de livros utilizados são: Livro Diário, Livro Razão, Livro Caixa, Livro
Auxiliar ou de Contas-correntes, Registro de Duplicatas.
Como
administrador, você deve enviar todos os documentos à sua contabilidade, que providenciará
os registros nos respectivos livros, além de apurar os impostos e contribuições
necessários.
Demonstrativos
Tudo
sobre contabilidade estará resumido neles. Os demonstrativos apresentarão os
resultados do conjunto de informações enviadas por você à sua assessoria. Por
meio deles, será possível dizer se a empresa apresentou lucro ou prejuízo
durante um determinado período.
Alguns
dos principais tipos de demonstrativos são: Balanço Patrimonial; Demonstração
do Resultado do Exercício; Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados (ou
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido); Notas Explicativas;
Demonstração dos Fluxos de Caixa; Demonstração do Valor Adicionado.
Viu
só? Contabilidade não é fácil, mas também não é impossível. O ideal é que todo
gestor tenha pelo menos um conhecimento razoável para tomar as decisões certas.
E, claro, também é importante contar com a assessoria de profissionais
especializados. Eles saberão tudo sobre contabilidade e poderão te ajudar mesmo
nos assuntos mais complicados. Assim, você evita problemas com a Receita e
ainda garante a saúde financeira do seu negócio.
Fonte:
Blog Sage
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