Nem
sempre o nível de periculosidade de uma profissão está ao alcance dos nossos
olhos. Na careira contábil, por exemplo, ela é muito silenciosa e traiçoeira,
aproveitando-se da fama de “ossos do ofício” para atacar o profissional de
dentro para fora, fazendo com que ele só perceba sua presença quando o estrago
já foi feito. Estamos falando do famoso (e temido) estresse.
Confira
neste artigo 3 dicas para evitar a fadiga profissional e melhorar a sua
qualidade de vida!
Chefia sã, funcionário são
O
clima no ambiente de trabalho afetará diretamente a produtividade da sua
equipe. Vocês já lidam diariamente com a pressão dos clientes e a
responsabilidade inerente à carreira contábil, adianta manter a mesma atmosfera
estressante no escritório?
Quando
o assunto for motivar a equipe, escolha sempre a confiança. Mantenha um diálogo
aberto com seus colaboradores, ouça o que eles têm a dizer e leve em
consideração as suas opiniões. Isso vai fazer com que eles se sintam mais
valorizados e estimulados a trabalhar em conjunto.
Tenha tudo planejado
A
carreira contábil exige um gerenciamento de processos de primeira, que reduza
ao máximo as chances de erro. Para isso, tenha sempre uma ferramenta de gestão eficiente
no seu escritório. Você poderá controlar as tarefas de todas as áreas e
garantir que elas sejam entregues nos prazos estipulados.
Além
dessa administração do todo, faça também um controle individual — incentivando
seus colaboradores a seguir o mesmo caminho. Acompanhe o progresso de cada
cliente e crie uma norma de conduta para sua equipe usar como modelo. Por
exemplo: o que acontece com aquele cliente que não envia a documentação
solicitada? Após um certo número de tentativas, as demandas passam a ser de sua
responsabilidade.
Um
planejamento bem construído, com práticas delimitadas, pode diminuir
drasticamente o nível de estresse no escritório.
Equilibre a rotina
É
importante angariar novos clientes para deixar o fluxo de caixa sempre em
movimento, mas será que vale a pena sacrificar tudo por dinheiro? A maioria dos
clientes acredita que o seu pedido é o mais urgente, mas caberá a você
estabelecer o que realmente é prioridade. Saber fazer uma triagem consciente
das demandas é um dos fatores cruciais para uma carreira contábil com menos
problemas psicológicos.
Utilize
essa mesma metodologia com os seus funcionários. Especialistas afirmam que
fazer intervalos curtos a cada 60 minutos ajuda na concentração, fazendo com
que o cérebro descanse entre uma atividade e outra. Pode ser uma pausa para um
café ou para fazer exercícios de respiração e relaxamento — só para citar
algumas possibilidades.
Desenvolver
uma barreira de proteção contra o estresse do dia a dia é a melhor saída para
quem trabalha no setor de contabilidade, independentemente da função. Já que
não é possível controlar o nível de pressão recebido por fatores externos, pelo
menos faça com que, internamente, a sua carreira contábil seja mais tranquila,
eficaz e produtiva.
Fonte:
Blog Sage
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