Quando
um contador decide abrir um escritório de contabilidade, ele precisa cumprir
alguns requisitos que ajudam no desenvolvimento do empreendimento, pois, além
de prestar serviços para as empresas em geral, ele precisa conseguir ter
lucratividade para que o seu negócio prospere, gere rendimentos e se mantenha
por muitos anos no mercado.
Existem
muitos profissionais da área que possuem espírito empreendedor e só precisam de
um empurrão na direção certa para consolidarem uma carreira como gestores e
donos de sua própria empresa. Veja como abrir seu escritório de contabilidade!
Planejamento
Para
qualquer tipo de empreendimento, planejar é fundamental. É importante que você
tenha um plano de negócios para o seu escritório de contabilidade, que nada
mais é que a definição dos objetivos do negócio.
Como
forma de incrementar os serviços, muitos escritórios se integram com outros
segmentos prestando serviços em áreas diversas, como advocacia, consultoria e
etc. Pense sobre essa necessidade, analise o mercado, estude a concorrência e
reflita com carinho em cada passo antes de montar o escritório.
Além
disso, conheça todas as exigências burocráticas e providencie toda a
documentação necessária para regularizar a abertura do seu escritório de
contabilidade em todos os órgãos.
Localização
Apesar
desse tipo de empresa não precisar de muita visibilidade física (como uma loja
de roupas, por exemplo), é preciso que o escritório esteja bem localizado,
perto dos principais centros comerciais da sua cidade, para estar próximo aos
clientes e potenciais clientes.
Outro
fator importante é que você vai precisar se deslocar para ir aos órgãos como
Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Secretaria de Finanças, Junta Comercial
e outros, por isso, é importante que o escritório esteja em uma região de fácil
acesso para esses lugares.
Estrutura
Leve
em consideração o tamanho da equipe de trabalho para pensar na infraestrutura
de que você vai precisar. Uma sala para reuniões, espaço para arquivo, uma
recepção e a sala para realização dos serviços nas áreas contábil, fiscal e
trabalhista, por exemplo, é mais ou menos o básico.
A
forma de organização vai de acordo com a sua vontade e estilo, no entanto, vale
a pena prezar pela beleza, conforto e aconchego do local de trabalho. Além
disso, preocupe-se com a estrutura de equipamentos para a boa execução dos
serviços contábeis: cadeiras, mesas, armários, computadores, impressoras
multifuncionais, estantes, telefones, meios de backup, sistema de gestão
contábil, e etc.
Equipe de trabalho
Muitos
contadores trabalham sozinhos quando começam a empreender. No entanto, à medida
que o número de clientes cresce, você vai precisar de mais gente ao seu lado
para que o serviço mantenha a qualidade e satisfaça os clientes.
Alguns
profissionais podem auxiliar na execução dos serviços contábeis do seu
escritório:
- Secretária;
- Contador (inicialmente o empreendedor realiza essa função);
- Assistente contábil;
- Assistente de Setor Fiscal;
- Profissional de Recursos Humanos;
- Assistente de Setor Pessoal;
- Auxiliar de Serviços Gerais;
- Auxiliar de Serviços Externos (office boy);
Divulgação
e marketing do escritório de contabilidade
A
divulgação do empreendimento precisa entrar no seu planejamento. Encontre
maneiras de divulgar sua empresa sem ferir o código de ética contábil. Você
pode investir na criação de um site, anúncio em revistas empresariais, etc.
Tudo isso depende do valor que você tem para investir no seu marketing, claro.
Além disso, você pode apresentar um portfólio a sua rede de contatos e mostrar,
de maneira ética (sem fazer uso de concorrência desleal), os seus serviços e os
resultados que você pode oferecer aos clientes.
Procure
ajuda especializada e coloque o seu negócio em destaque no mercado.
Organização do processo de
produção
A
criação de rotinas para execução das atividades precisa ser bem definida, de
forma que o escritório atenda a todas as obrigações contábeis, fiscais e
trabalhistas. A contabilidade precisa cumprir uma série de obrigações
acessórias (SPED Contábil, SPED Fiscal, eSocial, DIRF, GFIP, CAGED, RAIS e
outros) que, caso não sejam entregues dentro do prazo, vão gerar multas
pecuniárias para os clientes — e isso acaba com a reputação sobre a qualidade
do serviço prestado por um escritório.
Apresente
aos clientes toda a rotina de apresentação da documentação nas diversas áreas,
de forma que seu escritório trabalhe com tempo suficiente para executar as
atividades com qualificação e sem erros.
A
organização do processo de produção dos serviços contábeis pode definir o
sucesso ou o fracasso de um escritório de contabilidade. Um atendimento de
qualidade é o que vai te destacar no mercado e permitir, até mesmo, trabalhar
com uma cobrança diferenciada de honorários.
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Fonte:
Adaptado de Blog Sage
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