Um
dos principais desafios para os empreendedores é administrar seu tempo. Os
diversos compromissos e o grande número de tarefas que devem ser realizadas
levam os escritórios contábeis a ter uma rotina corrida e muitas vezes
desorganizada. Isso acontece, pois a tentativa de fazer diversos serviços, em
um curto espaço de tempo, faz com que os contadores não deem a atenção
necessária aos mesmos. Por isso, a rotina do contador deve ter como principal
foco o gerenciamento do tempo.
Gerenciar
seu tempo não é uma tarefa fácil para grande parte dos profissionais. A maioria
dos escritórios de contabilidade não faz uma avaliação somente do currículo dos
contadores, mas também analisa como eles fazem o gerenciamento de seu tempo.
Isso acontece porque o tempo é um recurso muito valioso para a rotina do
contador e qualquer atraso nos trabalhos pode levar à insatisfação dos clientes.
A
rotina de escritórios de contabilidade é intensa, com seus inúmeros clientes e
atendimentos, realizados em um único dia. Por isso, gerenciar seu tempo é um
dos grandes desafios dos contadores. Assim como todas as empresas, os
escritórios de contabilidade prezam pela organização. Por isso, otimizar o
tempo é essencial!
Confira
a seguir algumas dicas para gerenciar o tempo em seu escritório de
contabilidade e coloque-as em prática agora mesmo!
Planeje sua rotina
Em
qualquer tipo de empresa é essencial que a gestão tenha um planejamento. E isso
também se aplica aos escritórios de contabilidade. Ter um planejamento
possibilita aos contadores definir estratégias para cumprir suas tarefas, de
acordo com o tempo gasto para realizá-las.
Por
meio de um plano de negócios, os contadores poderão gerenciar seu tempo,
fazendo com que o cotidiano do escritório contábil se torne mais organizado.
Com isso, os contadores poderão se dedicar às tarefas do dia a dia com mais
tranquilidade.
Reduza as pausas
Todo
profissional necessita de um tempo de descanso, é claro, mas esse tempo pode se
tornar seu inimigo se não for otimizado. Tente reduzir suas pausas e gerencie o
tempo a seu favor. Enumere as tarefas que necessita cumprir ao longo do dia e
divida seu tempo de acordo com a complexidade de cada uma delas. Com isso, você
poderá se organizar e fazer com que suas pausas sejam programadas.
Uma
outra dica importante é não se sobrecarregar. Tente diminuir progressivamente o
número de horas-extras. Contadores precisam realizar tarefas que demandam um
elevado nível de atenção. Por isso, é importante que estar descansado para que
o nível de produtividade seja elevado. Os escritórios de contabilidade
necessitam produzir mais em menos tempo.
Organize suas tarefas
Um
grande aliado à produtividade dos escritórios contábeis é a organização das
tarefas, de acordo com a importância das mesmas e do tempo gasto para
realizá-las. Saiba qual é o horário de maior rendimento de cada contador para,
assim, gerenciar seu tempo e organizar uma rotina em que sua produtividade seja
mais rentável. Não tente impor horários, pois isso só irá atrapalhar o
desempenho dos contadores.
Saiba delegar tarefas
Não
tente delegar diversas atividades a um único contador. Utilize a gestão de seu
escritório contábil para delegar as tarefas de acordo com as habilidades de
cada profissional. Com isso, as tarefas serão melhor realizadas e nenhum
contador será sobrecarregado, fazendo somente os serviços de sua competência. A
organização é uma importante aliada para o gerenciamento do tempo, mantendo a
rotina do contador organizada.
Use a tecnologia a seu
favor
Automatize
os processos manuais do seu escritório de contabilidade. Utilize sistemas de
gestão contábeis que atendam a demanda dos serviços realizados no seu trabalho.
Com esses softwares, você poderá organizar a rotina de seus contadores com
eficiência. Procure por sistemas automatizados, capazes de criar agendas
online, aplicativos com rotinas específicas de sua empresa, realizar entregas
de arquivos para o governo etc. Organize e otimize o seu tempo!
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perca tempo, acesse o site da Líder Informática e conheça as nossas soluções
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Fonte:
Blog Sage
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