Na
abertura de uma empresa, há uma série de escolhas a serem feitas. Uma das
principais dúvidas, por exemplo, é a escolha de um regime de tributação
apropriado. Para cada um deles, existe uma gama de obrigações intrínsecas:
livros contábeis e de controles, guias, notas, encargos, tributos,
contabilidade, datas de recolhimento, entre outras. Neste cenário, a
contratação de um escritório contabilidade se faz necessária.
Com
experiência exigida para controlar as movimentações e obrigatoriedades das
empresas, o pessoal especializado pode deixar o prestador de serviços livre
para fazer o que mais quer e precisa: cuidar do seu negócio principal e ganhar
dinheiro.
Mas
como um escritório contábil pode auxiliar um prestador de serviços?
Elaboramos
10 principais tópicos. Vamos a eles:
1. Controle financeiro e
econômico
A
contabilidade bem elaborada permite melhor controle das finanças, do
patrimônio, dos estoques, assim como, controle de entrada e saída de recursos,
fornecendo dados confiáveis para elaboração de demonstrativos contábeis, tanto
para a própria empresa, quanto para outros interessados.
2. Facilidade às linhas de
crédito
A
precisão das finanças da empresa permite que sejam fornecidas informações
claras para as instituições de crédito, facilitando, assim, a aquisição de
crédito para possíveis expansões do negócio.
3. Cálculo correto de
recolhimento de tributos e encargos
A
partir de demonstrações contábeis confiáveis, é possível calcular corretamente
as cargas tributárias e encargos devidos, facilitando o recolhimento nas datas
previstas e diminuindo custos com multas e juros desnecessários.
4. Competitividade no
mercado
As
informações da contabilidade feitas corretamente e no tempo adequado são a
chave para a melhor tomada de decisões com qualidade e para a gestão consciente
dos recursos da empresa, resultando em uma composição de preços mais ágil e
mais próxima da realidade.
5. Provas em juízo
Em
determinadas situações, faz-se necessária a apresentação de informações da
empresa em juízo, por exemplo, em questões trabalhistas ou de falência. Estas,
quando fornecidas por escritório contábil, possuem maior confiabilidade.
6. Redução de custos
Contratar
um escritório de contabilidade possibilita redução de custos com pessoal
especializado, já que o gasto de manter um departamento de contabilidade em sua
empresa é maior do que contratar um escritório contábil. Deve-se levar em
consideração que nem todas as empresas necessitam ou conseguem manter um
departamento contábil adequado, porém nenhuma empresa pode abrir mão dos
serviços do contador.
7. Maior leque de
conhecimentos
Em
um escritório contábil existem funcionários multidisciplinares que podem lhe
auxiliar em questões que vão desde escrita contábil a questões fiscais e
trabalhistas, prestando-lhe uma valiosa assessoria no gerenciamento do seu
negócio.
8. Economia de tempo
Com
a utilização de pessoal especializado, informações adequadas e acuradas, todos
os processos são realizados em tempo mais curto, resultando em economia para a
empresa, além de garantia de serviços bem executados.
9. Documentação legal em
ordem
A
documentação da empresa será bem guardada, de forma correta, podendo a empresa
receber a qualquer tempo uma inspeção ou fiscalização sem medo de ter
incorreções ou problemas.
10. Sempre ter alguém para
sanar dúvidas
Deu
para notar a quantidade de obrigações que uma empresa tem com o Estado e com o
fisco, não é verdade? Agora, imagine que essas informações e obrigações são
atualizadas frequentemente. Dessa forma, é necessário que sempre seja feita
verificação dentre todas as obrigações para garantir que todas são atendidas.
Isso gera, principalmente, novas dúvidas. Com um bom escritório de
contabilidade, essas dúvidas são ligeiramente sanadas e o foco volta-se somente
para o objeto do negócio.
Em
suma, um escritório contábil economiza tempo e dinheiro para sua empresa!
Fonte:
Jornal Contábil
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