É
certo que trabalhar para si mesmo pode ser muito mais vantajoso do que atuar em
escritórios de terceiros, mas, também é preciso ter cautela e pé no chão. Para
que o profissional possa ter bons resultados financeiros, precisa saber o
quanto e o que deve ser cobrado.
O
contador é um especialista em números e, quando se trata de ajudar seus
clientes a estabelecer os valores de venda através dos preços de custo,
consegue enfrentar a tarefa de forma eficiente. Por isso, deve também saber
considerar seus próprios custos para oferecer valores convenientes para seu
próprio trabalho.
O
contador, para calcular o honorário contábil, tem à sua disposição o preço
médio do mercado e a tabela de honorários contábeis apresentadas pelos
sindicatos e pelo Conselho Regional de Contabilidade, mas deve criar uma
estratégia de preços voltada para as particularidades de seu próprio
empreendimento, considerando seus próprios custos.
Calcular honorário
contábil obtendo bons resultados
O
contador autônomo deve ter sua própria tabela de honorário contábil, fixando os
valores mínimos e evitando, dessa forma, a concorrência desleal, além de
garantir a continuidade de seus serviços e o bom atendimento aos clientes.
Assim,
é preciso partir das despesas e dos custos que seu escritório possui,
analisando suas próprias finanças, ou seja, mesmo tendo conhecimento dos preços
praticados no mercado, deve procurar estabelecer seus próprios honorários,
mantendo o equilíbrio em sua atividade, principalmente com o objetivo de evitar
uma guerra de preços com os concorrentes.
Os
valores de uma tabela, no entanto, podem ser variáveis, dependendo dos custos
de cada contador. Em razão disso, é mais adequado fazer o cálculo dos
honorários seguindo os critérios de cada profissional, mesmo porque, em alguns
casos, o valor de tabela não cobre totalmente os custos.
Isso
acontece porque cada contador oferece um tipo de serviço personalizado para
cada cliente.
Enquanto
para um determinado grupo é possível fazer apenas a declaração de Imposto de
Renda, outro grupo pode exigir relatórios mais detalhados.
O que precisa ser
considerado no cálculo de honorário contábil?
Para
fazer o cálculo de honorário contábil, o profissional deve fazer o levantamento
das horas trabalhadas e o tempo utilizado para a preparação de relatórios, além
dos custos de materiais utilizados, de energia elétrica, contrato de internet,
contas de água e telefone, entre outros.
Os
valores devem ser calculados proporcionalmente pelo número de clientes,
considerando o tempo utilizado para cada um deles.
É
necessário ainda levar em conta o investimento feito para a montagem do
escritório, os custos com a infraestrutura, com o pagamento de impostos e das
despesas de custeio do estabelecimento.
Também
é preciso considerar que o escritório deve ter uma reserva de capital de giro
para atendimento de emergências ou de despesas imprevistas, como, por exemplo,
a rescisão de contrato de um funcionário.
O
contador deve ainda computar o valor de seu próprio trabalho, considerando um
pró-labore para suas despesas pessoais, evitando misturar suas contas com as
contas do escritório. Esse valor deve ser estabelecido para um padrão de vida
de acordo com o lucro, mantendo o escritório com sua própria reserva.
Na
fase final do cálculo de honorário contábil, o profissional deve analisar os
preços cobrados pelos concorrentes, fazendo os devidos ajustes, sempre que for
necessário. A tabela de valores do Conselho Regional de Contabilidade pode
ajudar nesse processo.
Fazendo o cálculo do
honorário contábil
No
contrato de prestação de serviços feito com os clientes, é costume o contador
estabelecer uma cláusula de valores mensais, incluindo um valor adicional em
cada ano, que vai servir para cumprir com as obrigações do escritório para com
seus funcionários, como o pagamento de 13° salário.
Esse
valor, de forma geral, é cobrado pelos serviços de fechamento de balanço e
entrega da declaração de Imposto de Renda, além das demonstrações contábeis, do
informe de rendimentos e das obrigações acessórias cobradas pela Receita
Federal.
No
cálculo, além das despesas normais decorrentes da prestação de serviços, o
contador deve incluir os valores de salários e do pró-labore, considerando as
férias, o décimo terceiro salário e o percentual de FGTS para fazer a
composição da remuneração.
O
valor da folha de pagamento está entre os principais na hora de estabelecer o
honorário contábil, já que o escritório depende de mão de obra qualificada para
a execução dos serviços.
É
necessário ainda acrescentar todas as despesas fixas do escritório, incluindo a
depreciação de máquinas e equipamentos, os custos de treinamento com
funcionários, a anuidade do CRC, os valores de alvará e contribuição sindical
patronal, além de outros impostos.
Para
se chegar a um valor de honorário contábil compatível com as despesas, o
profissional pode considerar como retorno o percentual de 20%, depois de
deduzidas todas as despesas.
O
contador deve ter em mente que não deve subestimar seus próprios honorários,
cobrando um valor condizente com o mercado e com base na demanda de serviços
exigida pelos seus clientes.
Nesse
ponto, é preciso considerar que uma empresa optante pelo Lucro Real vai exigir
muito mais do que uma outra optante pelo Lucro Presumido ou pelo Simples
Nacional.
Em
resumo, a tarefa pode ser bem simples quando o contador faz o levantamento de
todos os custos, calcule os 20% de lucro para garantir um capital de giro e
para novos investimentos e faça a comparação do valor final com a tabela do CRC
e com os preços cobrados pelo mercado.
O
profissional deve ainda levar em consideração que o cálculo de honorário
contábil feito apenas com base nos valores praticados pela concorrência podem
não ser suficientes para os seus próprios custos, havendo, portanto, a
necessidade de fazer o acompanhamento mensal de toda a sua movimentação
financeira, possibilitando, assim, dar continuidade às suas atividades
profissionais com ética e respeito aos seus clientes e com serviços de primeira
qualidade.
Fonte:
Master Doc
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