Condomínios
com receitas anuais de até R$ 4,8 milhões que se cadastrarem no eSocial somente
a partir de novembro terão que se desdobrar: três das cinco fases de adesão ao
sistema deverão ser feitas ao mesmo tempo. O novo prazo foi divulgado pelo
governo federal na semana passada. O calendário anterior era escalonado e
começaria a vigorar na próxima segunda-feira, mas a União decidiu torná-lo
facultativo. Somente no município do Rio, 40 mil unidades serão obrigadas a
aderir, sob o risco de sofrerem multas futuramente.
O
eSocial é um programa que vai unificar, digitalmente, a coleta de informações a
respeito de 15 obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Entre as
mais conhecidas, está o Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à
Previdência Social (GFIP). Hoje, condomínios precisam enviar os dados,
individualmente, para os respectivos órgãos públicos. A multa por uma falta de
atualização cadastral, por exemplo, é de R$ 402,54, por empregado.
As
três etapas que deverão ser feitas ao mesmo tempo em novembro, caso o
condomínio opte por esse prazo limite, são: cadastro dos empregadores,
informações relativas aos trabalhadores e envio da folha de pagamento.
O
eSocial não é exclusivo para unidades do setor imobiliário. Desde janeiro deste
ano, a plataforma já está em vigor para grandes empresas (faturamento superior
a R$ 78 milhões anuais). No entanto, o segundo grupo, do qual fazem parte os
condomínios, foi dividido em dois calendários obrigatórios: a partir de
novembro, para micro e pequenas empresas com arrecadação menor que R$ 4,8
milhões; e a partir de segunda-feira, para empresas que faturam entre R$ 4,8 e
R$ 78 milhões.
Nova cultura
Com
a migração para o novo sistema digital, especialistas acreditam que a cultura
dos condomínios deve mudar radicalmente. As informações deverão seguir de forma
mais transparente e imediata. Funcionários de edifícios também acabarão sendo
beneficiados devido à maior garantia dos seus direitos. "O sistema vai
exigir dos síndicos mais organização e cumprimento de prazos, procedimentos e
confecção de documentos trabalhistas", diz Tatiana Fernandes, gerente de
RH da Estasa.
Certificação digital: item
obrigatório
Antes
de se programar para as etapas do eSocial, os condomínios precisam ter em mãos
uma certificação digital. O documento virtual, que já era recomendado, agora se
torna obrigatório para acesso ao portal do sistema.
O
primeiro passo é procurar uma autoridade certificadora. Os edifícios podem
encontrar a relação desses profissionais no site da Infraestrutura de Chaves
Públicas Brasileira (https://www.iti.gov.br/icp-brasil).
Em
seguida, é necessário reunir alguns documentos: ata da assembleia de escolha do
síndico, CPF e identidade dele, além de convenção do condomínio. Por fim, o
agente certificador faz o cadastro virtual e libera a chave de acesso.
Os
condomínios podem optar por três tipos de acesso: token, cartão ou versão para
computador. A diferença entre um e outro está na validade da certificação e nos
preços cobrados.
Depois
de o condomínio formalizar o certificado digital, começam as cinco fases
propriamente ditas de adesão ao eSocial. Além das três primeiras, que devem ser
obrigatoriamente feitas em novembro, a administradora terá ainda que:
substituir a Guia de Informações à Previdência Social (fase 4) e enviar os
dados de segurança e saúde dos trabalhadores (fase 5).
Complexidade cria dúvidas
O
processo de adesão ao eSocial é complexo e está gerando indefinição entre
administradores. "Como condomínios não têm faturamento, acredito que, em
tese, eles não se enquadrem na regra do novo calendário. Por via das dúvidas,
as administradoras para as quais eu trabalho estão se preparando para cumprir
as exigências a partir de segunda-feira", diz o advogado Leandro Sender,
especialista em Direito Imobiliário.
Procurada
pelo DIA, a Receita Federal confirmou que empreendimentos imobiliários estão,
sim, contempladas pelo adiamento do prazo obrigatório.
Fonte:
Jornal O Dia
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