Administrar as finanças da empresa é um
desafio quando o empreendedor não domina certos conceitos, como faturamento,
lucro, capital de giro e ponto de equilíbrio, segundo especialistas.
"Quando essa responsabilidade se junta
às demais, como a gestão da produção e de funcionários, surge o risco de não
dar a atenção necessária a determinados fatores, como dívidas ou necessidades
de investimento, o que pode colocar o negócio em risco", afirma o educador
financeiro e empreendedor Reinaldo Domingos.
A pedido do UOL, Domingos e o consultor
empresarial e professor de finanças Irani Cavagnoli, autores do livro
"Papo Empreendedor - Atinja o Sucesso em seu Próprio Negócio com
Sustentabilidade Financeira" (Editora DSOP), elaboraram dez dicas para
ajudar empreendedores a administrar as finanças da empresa:
1)
Educação financeira
Mantenha as suas finanças pessoais em dia
porque quem não sabe controlar as próprias contas terá muita dificuldade para
administrar o caixa da empresa.
2)
Pró-labore
Determine o valor do pró-labore
(remuneração do sócio ou gerente) e não faça retiradas extras do caixa da
empresa. Nunca misture suas finanças pessoais com as finanças do negócio.
3)
Demonstrativo de resultados
Tenha bem estruturado o demonstrativo de
resultados para, a partir dele, acompanhar a situação financeira e saber quais
são as possibilidades do empreendimento. Dessa forma, é possível planejar os
investimentos no negócio sem afetar as contas do dia a dia.
4)
Conceitos
Saiba qual a diferença entre faturamento,
lucro, despesas e investimentos. Faturamento é o total arrecadado pela empresa
ao longo de um determinado período.
Lucro é o saldo positivo do negócio após o
desconto de todos os gastos. Despesas são todos os gastos relacionados à
manutenção da atividade do negócio (matéria-prima, salários, gastos de
escritório etc.).
Investimento é o dinheiro que será aplicado
para maximizar os lucros da empresa em determinado período.
5)
Termos técnicos
Esteja familiarizado com termos técnicos,
como capital de giro e ponto de equilíbrio. Capital de giro é o recurso
disponível para sustentar as operações do dia a dia da empresa e ponto de
equilíbrio é o momento em que as receitas da empresa são iguais às despesas, ou
seja, a operação começa a se pagar, mas ainda não dá lucro.
6)
Riscos
Entenda que, muitas vezes, é necessário
assumir riscos para chegar ao sucesso, mas é preciso fazer isso com
consciência, analisando todos os cenários possíveis para se precaver contra
possíveis ameaças.
7)
Dívidas
No caso de dívidas, verifique se o negócio
está dando lucro e qual a sua capacidade para pagar as despesas. Se a companhia
estiver no vermelho, estabeleça prioridades, considerando o custo de cada
dívida e o risco do não pagamento.
Se houver corte no fornecimento de algum
serviço ou produto que prejudique a atividade do negócio, por exemplo, o melhor
a fazer é buscar alternativas para quitar o débito.
8)
Orçamento
Aprenda que uma dívida pode levar a outra,
portanto, é importante fazer um orçamento minucioso, saber exatamente quanto se
deve, analisar a capacidade de pagamento e sempre tentar uma renegociação do
valor com o credor.
9)
Compras
Adquira produtos e serviços que são
realmente necessários e que estejam no planejamento da empresa. Antes de
efetuar qualquer compra, o empresário também deve fazer uma boa pesquisa de
preço.
10)
Custos
Procure reduzir os custos improdutivos, ou
seja, aqueles que não se revertem em ganhos ao negócio ou ao cliente, e o
desperdício (que pode ser de matéria-prima, de energia etc.). Às vezes,
pequenas mudanças geram grandes resultados.
Fonte: Uol Economia
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