Talvez
o seu cliente ainda não tenha clareza disso, mas a contabilidade está para as
empresas assim como a medicina está para a saúde. Ela é o coração de uma
empresa e qualquer erro neste setor pode custar o próprio patrimônio do
empreendedor. Além de imprescindível perante as exigências legais e fiscais do
país, a contabilidade é hoje um braço estratégico dentro das corporações, já
que reúne informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas, como
investimentos ou aplicações.
Mas,
ainda assim, estudo realizado pela CONFEB (Conselho Fiscal Empresarial
Brasileiro) mostrou que 84% das empresas já identificaram deslizes internos ou
junto aos escritórios de contabilidade que prejudicaram a corporação. Neste
cenário de insegurança, sai na frente quem possui os recursos para uma
contabilidade mais precisa e em conformidade com a volátil legislação
tributária brasileira, única maneira de evitar que as empresas atendidas se
exponham a riscos como problemas com o Fisco, processos trabalhistas, entre
outros.
E
você, sabe como explicar a importância disso para seu cliente? Veja neste post,
os quatro erros contábeis mais cometidos pelas empresas e saiba explicar por
que você pode resguardá-lo deles!
Erro na agenda de
pagamentos
A
saúde contábil de uma empresa engloba uma série de fluxos, entre eles os
pagamentos de tributos e de funcionários nas datas precisas. A falta de uma
organização interna nos lançamentos, na geração de guias de pagamentos ou a
incidência de atrasos e omissões de pagamentos importantes gera problemas facilmente
evitáveis. Assim, a exatidão nos lançamentos e o cuidado com os prazos são
essenciais. Um sistema de contabilidade que integre lançamentos diversos com
folha de pagamentos, a escrituração fiscal e o controle patrimonial é uma boa
alternativa para evitar esse tipo de equívoco.
Desorganização dos
arquivos contábeis
Tudo
o que é declarado na contabilidade deve ser potencialmente provado. Para isso,
a organização de notas e documentos fiscais é imprescindível. Ter esses
documentos arquivados em versão digital evita erros como duplicidade ou omissão
de lançamentos, divergências nos valores lançados ou mesmo inversão e trocas de
contas. Esses cuidados resguardam a empresa de multas de fiscalização por
divergências.
Violação dos princípios da
contabilidade
O
respeito aos princípios da contabilidade é o que garante a uniformidade dos
processos contábeis para todas as empresas. Porém, alguns contadores e
escritórios de contabilidade ainda cometem erros ao violar esses princípios,
quando supervalorizam os ativos, por exemplo. Esse erro, que fere o princípio
de prudência, pode gerar uma interpretação falsa do patrimônio da empresa,
levando-a a decisões estratégicas prejudiciais.
Falhas na emissão de notas
fiscais eletrônicas
Como
a emissão correta de uma nota fiscal eletrônica depende do preenchimento exato
de campos como PIS, ISS e CONFINS, este processo está sujeito a falhas comuns.
E, claro, erros na emissão das notas fiscais eletrônicas também podem
prejudicar uma empresa, fazendo-a pagar impostos desnecessários ou mesmo serem
notificadas pelos órgãos de fiscalização.
A
automatização do processo de emissão dessas notas através de um sistema de
gestão contábil evita esse tipo de erro e é um diferencial importante para os
contadores e escritórios frente aos clientes em potencial.
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Fonte:
Blog Sage
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