Contas a pagar e receber: 5 erros comuns no controle de contas e como evitá-los

É normal que o empreendedor tenha algumas dúvidas sobre o controle de contas a pagar e a receber – e essas dúvidas, muitas vezes, acabam levando a alguns erros no controle do fluxo de caixa diário. Mas a boa notícia é que, com apenas algumas atitudes simples e práticas é possível aprender a fazer o controle financeiro do seu negócio de forma correta, garantindo a saúde financeira do seu negócio.  Por isso, mostramos abaixo quais os erros mais comuns na hora de fazer a gestão financeira do seu negócio e indicamos como transformá-los em acertos. Confira!

Erro 1: deixar de monitorar os vencimentos

Acerto: no controle de contas é muito importante monitorar a data de vencimento dos pagamentos para evitar as multas que, além de serem bem salgadas, também geram despesas extras. A dica, então, é acompanhar a dívida e quitar o boleto antes de vencer. Além de cortar gastos desnecessários, você pode ganhar descontos – alguns impostos, por exemplo, têm até 10% de redução com o pagamento antecipado.

Erro 2: precificar sem atenção

Acerto: o ideal, aqui, é colocar na ponta do lápis o quanto você gasta no seu produto ou serviço (matéria-prima, mão de obra e impostos) e pensar na quantia que pode lucrar depois de pagar tais despesas. Outra dica interessante é fazer uma boa pesquisa no que os concorrentes cobram – isso pode te ajudar a pensar nos próprios preços.

Erro 3: desconsiderar pequenos custos

Acerto: e por falar em preços, outra atitude legal é colocar os pequenos custos de produção na conta antes de fechar o valor final do seu produto ou serviço. O que você gasta de luz, telefone, internet ou impressão, por exemplo, faz parte do conjunto de despesas. Considerá-las ajuda a não faltar dinheiro em caixa no fim do mês!

Erro 4: deixar de controlar as contas a receber

Acerto: nesse momento, a dica é prestar bastante atenção ao quanto lhe devem e quando seus clientes vão pagar, pois dessa forma, você consegue se organizar e tomar decisões. Além disso, conhecer quem quita os débitos em dia é uma maneira bacana de detectar os melhores clientes e buscar relacionamentos duradouros com eles – e isso é ótimo, não é mesmo?

Erro 5: deixar de fazer o controle financeiro diariamente

Acerto: para manter seus compromissos com as contas a pagar e receber organizados, é preciso atualizar esses dados diariamente. Dessa forma, você acompanha tudo em tempo real e toma decisões bem melhores para o seu negócio.

Fonte: Blog QuickBooks