Das
451 empresas ouvidas no mês de abril pela IOB, do Grupo Sage, em todo o País,
localizadas em diversas regiões, de variados portes e atuação nos setores de
varejo, indústria ou prestação de serviços, apenas 10% afirmaram estar seguras
de que poderão cumprir o prazo para se adequar sobre a adaptação ao eSocial, que deverá entrar em vigor em 2015,
enquanto mais de 50% delas se consideram inseguras sobre a qualidade das
informações a serem transmitidas ao Fisco.
Diante
deste cenário, a advogada trabalhista da IOB, do Grupo Sage, Milena Sanches,
que acompanhou a realização do estudo orienta: “apesar das inúmeras mudanças
anunciadas pelo governo ao longo dos últimos meses, principalmente quanto ao
layout do sistema, informações que devem constar e prazo para que as empresas
transmitam os documentos, os empresários devem se adiantar, para atualizar os
seus cadastros de empregados justamente para evitar transtornos de última
hora”.
Empresas estão preocupadas
O
estudo elaborado pela IOB detectou que apesar de 64,97% das empresas estarem
conscientes de que precisam atualizar seu sistema de Folha de Pagamento para a
nova obrigação, cerca de 27,10% delas estão tendo alguma dificuldade nesta
tarefa, principalmente por não disporem de todas as informações a respeito dos
empregados.
Paralelamente,
24,22% dos empresários consideram a falta de tempo para conciliar as atividades
rotineiras dos departamentos com a necessidade de promover esta adaptação,
enquanto 22,06% alegam dificuldades para realizar a capacitação da equipe.
Sobre o eSocial
A
partir de 2015, todos os empregadores estarão obrigados a fornecer as
informações de seus empregados ao governo, o que exigirá uma grande mudança
cultural e na estrutura das empresas. O eSocial é a última etapa do Sistema
Público de Escrituração Digital, que deverá reduzir a burocracia, aumentar a
qualidade das informações e simplificar o cumprimento de obrigações das empresas
junto ao governo, entre outros benefícios.
Multas e penalidades
De
acordo com a advogada “o prazo para implantação do eSocial será contado apenas
após publicação da versão definitiva do manual de orientação, mas quem deixar
para se adaptar à nova obrigação de última hora, poderá arcar com pesadas
multas e penalidades”.
As
multas variam de acordo com o número de funcionários e no caso de uma infração
relacionada às informações sobre férias, por exemplo, o empregador poderá estar
sujeito a uma multa de R$170,26 por funcionário, ou seja, se tiver 100
funcionários, será de 17.026,00. Caso seja reincidente, o valor ultrapassa R$
34.000,00. Há ainda o risco de serem impedidas de expedir a Certidão de Prova
de Regularidade Fiscal perante a Fazenda Nacional e o Certificado de
Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF).
Fonte:
Último Instante
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