Não
se engane: trabalhar com contabilidade dá muito dinheiro, basta saber onde e
como investir. O conselho é válido principalmente para o profissional que
acabou de abrir o negócio dos seus sonhos. Depois de alugar uma sala por um
preço abaixo do mercado em um edifício comercial em pleno centro da cidade,
equipar os cômodos com móveis modernos e personalizar tudo com a logo da sua
empresa, você mal pode esperar pelo primeiro cliente do seu escritório de
contabilidade.
Mas
atrair a clientela não é o suficiente. É preciso oferecer a infraestrutura
necessária para ser respeitado no mercado e garantir o espaço do seu
empreendimento no setor, pois a concorrência é bastante acirrada. Se com o
passar dos meses o seu fluxo de caixa se mantém positivo e você está pensando
na possibilidade de ampliar o seu escritório e oferecer serviços cada vez
melhores, confira 3 passos que poderão ajudar o seu empreendimento a crescer
muito mais rápido:
1) Profissionalize a
rotina
Não
é porque o escritório é pequeno que você não pode implantar metodologias de
trabalho. Embora nessa primeira fase você tenha em seu staff pessoas de sua
exclusiva confiança (para não dizer amigos e parentes que podem ter apostado no
negócio junto com você), não quer dizer que você deva optar pela informalidade
em sua rotina.
Por
isso, separe as tarefas com critério. Determine qual dos funcionários se
encarregará da folha de pagamentos, qual irá se responsabilizar pelas
contratações e demissões, qual controlará o fluxo de caixa, etc. Dessa forma,
quando seu escritório se expandir, os funcionários já saberão como gerir as
próprias funções, não trabalhando na base do improviso.
2) Otimize os processos
Pilhas
de papel sobre as mesas, carimbos jogados, jornais no chão, contas espalhadas…
Tente imaginar como pode ser caótico um escritório de contabilidade
desorganizado! Por isso, sistematize os documentos em compartimentos
específicos, conforme a natureza de cada um deles. Uma organização bem feita,
utilizando etiquetas, por exemplo, não só contribui para o bem-estar no
ambiente, como também otimiza processos simples como despachar documentos ou
arquivar papéis importantes de seus clientes, como recibos de declarações de
imposto de renda.
Por
fim, invista em tecnologia e transfira o máximo de documentos para o computador
(e pare de perder o seu tempo no meio de tanta papelada)!
3) Aprimore a captação de
clientes
Clientes
são a razão principal do seu escritório, portanto é essencial manter uma
política para garantir uma base sólida de nomes. No começo, não será possível
direcionar o seu atendimento para nichos determinados, mas, com o tempo, você
pode identificar qual perfil de clientes é o mais interessante para a sua
empresa em termos de rendimento. Afinal, há os clientes individuais, como os
declarantes do Imposto de Renda, como também empresas dos mais diversos
segmentos.
Abrir
e gerenciar um escritório de contabilidade pode sim ser uma atividade rentável
e garantir emprego para o resto da sua vida. Mas um empreendimento desse porte
pede um profissional diferenciado, ou seja, focado, responsável e por dentro
das constantes mudanças da legislação em sua área e nos avanços da tecnologia
que lhe dá suporte. Esforço e dedicação são determinantes para que o seu
negócio não tenha limites para crescer. Boa sorte!
Fonte:
Blog Sage
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