Ter
um negócio próprio é o sonho de grande parte dos brasileiros. Contudo, muitos
ainda acreditam que colocar esse projeto em prática e saber como abrir uma
empresa do jeito certo é uma tarefa extremamente complexa e que exige altos
investimentos.
Até
alguns anos atrás isso era realmente verdade. Apenas pessoas que tinham uma boa
reserva financeira, ou que realizavam empréstimos (na maioria das vezes nada
vantajosos) conseguiam abrir uma empresa.
Mas
agora a realidade é outra. Dependendo do regime tributário e do porte do
empreendimento que você deseja abrir, é possível fazer isso em questões de
minutos e sem sair de casa.
Nesse
artigo vamos lhe ensinar como abrir uma empresa passo a passo e mostrar os
cuidados que precisam ser tomados para que esse novo desafio em sua vida não
acabe se tornando um grande pesadelo.
Como abrir uma empresa:
Saiba quais os custos envolvidos
Uma
das maiores dúvidas em relação a como abrir um negócio é em relação aos custos.
Segundo um levantamento da Firjan, o valor médio para abrir uma empresa
legalmente é de R$ 2.038.
Contudo,
a pesquisa mostra também que essa média pode variar até 274%, dependendo da
região onde ela será aberta. No entanto, na hora de montar um negócio, é
preciso levar em conta uma série de despesas indiretas que podem surgir, tais
como:
- Contratação de um contador;
- Aluguel;
- Reformas no ponto comercial;
- Aquisição de equipamentos, computadores, infra estrutura;
- Sistema de Gestão Empresarial;
- Compra de matéria prima ou produtos;
- Consertos de equipamentos, dentre outros.
Inclusive,
antes de começar a pensar em como criar uma empresa, você já precisa ter um
local de atuação comercial estabelecido. Isso porque, na grande maioria das
cidades existem atividades que não podem ser exercidas em determinados
zoneamentos. Por exemplo, casas de shows, geralmente são proibidas em áreas
residenciais.
Documentos necessários
para abrir uma empresa
Outra
dúvida bastante comum é em relação aos documentos para abrir uma empresa. Isso
irá depender do porte e regime que o seu empreendimento irá se enquadrar, mas
geralmente os documentos exigidos são esses:
1. Contrato social
Não
há como abrir uma empresa sem ter um contrato social. É nele que constará as
atividades exercidas pelo empreendimento, conhecido como CNAE – Classificação Nacional de Atividades
Econômicas, modelo tributário, participação de sócios e etc.
É
importante sempre verificar se o nome e objeto social estão disponíveis para
registro, para que não haja qualquer tipo de problema.
2. Registro na junta
comercial
Também
não há como montar uma empresa sem o registro na junta comercial da sua cidade.
É com esse documento que o seu negócio passará a existir oficialmente.
Importante
ressaltar que ele não te dá autorização para começar a funcionar. Mas é um
passo essencial antes do processo de como abrir cnpj, pois ele permite a
verificação de uma série de informações importantes que lhe ajudarão a evitar
dores de cabeça no futuro.
3. Alvarás
Muitas
pessoas se perguntam o que precisa para abrir uma empresa. E dentre os
documentos que necessitam levantar, boa parte delas acaba se esquecendo dos
alvarás. Contudo, isso é um erro, já que é apenas com eles que você poderá
atuar, principalmente se tiver um ponto comercial.
Para
obtê-lo, você precisa ir até a prefeitura da sua cidade e verificar quais
exigências são necessárias atender para promover a abertura do seu negócio no
local. Comprovando que o seu ponto comercial tem condições de cumprir com todas
elas, você conseguirá os alvarás e dará mais um passo no processo de como abrir
uma empresa.
4. Inscrição Estadual
A
Inscrição Estadual é obrigatória para uma série de empresas. Não há como abrir
uma microempresa do setor de comércio, por exemplo, sem esse documento. A
inscrição estadual é o número de cadastro de uma empresa junto à Receita
Estadual ou Secretaria de Estado da Fazenda para o recolhimento do ICMS –
Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.
Geralmente
ela pode ser feita pela internet. Isso porque, muitas cidades possuem convênios
com a Receita Federal, justamente para facilitar todo o processo na hora de
abrir um negócio.
A
Inscrição estadual é o código que identifica se uma empresa esta totalmente
regularizada para comercializar produtos dentro do Brasil.
5. Inscrição Municipal
A
Inscrição Municipal é um cadastramento obrigatório para todas as empresas
prestadoras de serviços ou que tenham qualquer atividade que configure a
hipótese de incidência de tributação municipal.
Este
cadastro deverá ser feito junto às prefeituras dos municípios em território
nacional e geralmente é algo bem simples de se conseguir. Mas é claro que pode
varias de município para município.
Portanto,
a inscrição municipal permite que as empresas se tornem legal junto à
prefeitura para emitir notas fiscais e pagar seus impostos sobre os Serviços de
Qualquer Natureza (ISSQN).
6. Licenças
Também
não há como abrir microempresa, ou empreendimentos de outros portes, sem as
licenças exigidas na sua cidade. Elas variam conforme o ramo de atividade do
seu empreendimento.
Para
se ter uma ideia, algumas atividades em específico precisam até mesmo de
autorização das Forças Armadas. Entre as mais comuns estão: licença ambiental,
licença sanitária e vistoria de cumprimento de normas de segurança.
O
ideal é que você vá até a prefeitura da sua cidade e verifique o que é preciso
para abrir uma empresa, em relação à licenças e escrituras.
Dicas de como abrir uma
empresa
Muitas
pessoas se perguntam coisas do tipo “Como faço para abrir uma empresa”,
acreditando que só é necessário ter o dinheiro para investir. Mas, é preciso
tomar alguns cuidados. Isso porque, existem muitas modalidades de negócio no
Brasil que podem acabar confundindo os empreendedores.
Para
lhe ajudar a sanar essa dúvida, separamos algumas dicas. Confira.
1. Faça um estudo de
mercado
Muitos
empreendedores que querem saber logo como montar um negócio, acabam se
esquecendo ou mesmo passando por cima de detalhes importantes, como verificar a
viabilidade da ideia. Isso é um erro, pois esse descuido é responsável, na
maioria das vezes, pelo fechamento de muitos empreendimentos ainda nos
primeiros anos de vida.
Tenha
em mente que não há como abrir uma empresa sem antes estudar o mercado. Você
precisa conhecer tudo, desde o que a concorrência oferece, até as necessidades
dos clientes, e o que o seu empreendimento terá que oferecer de diferente para
ter sucesso.
2. Veja se a sua ideia se
enquadra no Simples Nacional
Uma
das maiores dificuldades no processo de como fazer abertura de empresa é em
relação ao regime tributário. Muitos empreendedores começam ganhando pouco, mas
precisam pagar altos impostos, por terem se enquadrado errado no no modelo de
negócio.
Por
isso, antes de abrir o seu negócio, verifique se ele se enquadra no Simples
Nacional. Essa modalidade oferece um regime de tributação simplificado, que é
perfeito para micro e pequenas empresas que esperam ter um faturamento de até
R$ 400 mil por mês.
3. Saiba exatamente quais
serão os custos
Antes
de colocar o seu negócio para funcionar, faça um levantamento de todas as
despesas. Lembre-se que nos primeiros meses, e até anos, o seu empreendimento
deverá ter um capital maior, até realmente começar a lucrar, pois é justamente
o chamado capital de giro que permitirá ao seu empreendimento superar desafios
e entraves nessa fase inicial do seu negócio.
4. Conte com as
ferramentas certas
Por
fim, para ter sucesso com o seu negócio próprio, você precisa investir em
ferramentas que te ajudem a controlar toda a questão administrativa. As
finanças do empreendimento precisam estar completamente separadas das suas, até
mesmo para não gerar problemas. Nesse caso, um software de gestão com certeza é
uma solução que deve buscar para ter um suporte adequado nessa fase inicial do
seu projeto.
Fonte:
Blog Lexos
Nenhum comentário:
Postar um comentário