Pode-se
dizer que as práticas contábeis foram evoluindo com o passar do tempo
simultaneamente às necessidades de o homem controlar seu patrimônio. Porém,
atualmente a maioria das pessoas atribui conceitos errôneos à contabilidade,
pois ainda acredita que ela representa impostos, burocracia, além de exercer as
obrigações legais que o sistema econômico regula.
A
contabilidade, além de registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar
as variações patrimoniais das empresas, deveria fornecer informações que para
auxiliar na tomada de decisão dos administradores. O ideal seria que as
informações dos registros contábeis orientassem os gestores, já que demonstram
não só a evolução econômica e patrimonial das empresas, mas também a situação atual,
permitindo elaborar projeções para o futuro, analisar tendências e fazer um
planejamento mais próximo da realidade.
Sendo
o Administrador a pessoa responsável por alcançar os objetivos propostos pela
organização, ele deve cercar-se de informações para atingir tais objetivos, por
meio de planejamento, organização, direção e controle, viáveis somente através
da análise dos relatórios contábeis, conjuntamente com relatórios gerenciais,
de custos ou de produção.
No
caso de pequenas e médias empresas, que se utilizam, na maioria dos casos, de
serviços terceirizados, contar com a assessoria de um profissional competente e
participativo, que possa auxiliar na interpretação das informações de forma
clara, pode representar um diferencial competitivo, como redução de impostos,
maior eficiência na administração financeira, gestão de custos, gerenciamento,
orçamento e planejamento.
Mas
porque isso acaba não ocorrendo?
Em
um estudo que realizei em 2012, a partir de uma pesquisa direcionada a empresas
de pequeno e médio porte da minha região, pude apurar como era o relacionamento
entre empresários e contadores, e de que forma os relatórios contábeis eram
utilizados como ferramentas de apoio à tomada de decisão.
De
um modo geral, e acredito que não seja uma situação exclusiva da minha cidade,
essas empresas utilizam-se dos serviços básicos oferecidos pelos contadores,
como registros fiscais, folha de pagamento, Livro Diário, Livro Razão,
Balancetes e Balanço Patrimonial. Por se tratarem, em sua grande maioria, de
empresas administradas pelos sócios-proprietários, caracterizavam-se como
empresas familiares, com atuação entre dois e 20 anos no mercado, e apenas 30%
delas contavam com um Administrador, ou Bacharel em Administração, ou estudante
de Administração no comando das operações.
Coincidência
ou não, cerca de 30% dos entrevistados utilizam-se efetivamente das informações
geradas pela contabilidade para dirigirem seus negócios. Os motivos para que os
70% restantes não utilizem as informações produzidas são variados, e vão desde
a falta de tempo para enviar a documentação - o que acarreta no atraso no
processamento de dados - passando pelo descaso, desorganização, desinteresse na
busca de informações, ou mesmo pela falta de orientação profissional da área
contábil.
Em
conversas posteriores com os entrevistados, a informação que ficou implícita, é
que na maioria dos casos, os relatórios contábeis são elaborados pro forma, somente
para atender a legislação, ou para atualização cadastral junto a bancos e
instituições financeiras. Mais da metade das empresas mantém registros “frios”,
ou seja, dados que não chegam ao conhecimento do contador, portanto, não são
contabilizados. Em vista disso, mesmo que os empresários utilizem Balanços ou
Livros como ferramentas de apoio, estes não serão um retrato da realidade de
suas empresas.
Há
que se ponderar sobre essa realidade, e planejar uma ação conjunta entre
profissionais de Administração e Contabilidade. O Governo Federal vem fechando
o cerco contra a sonegação, e os empresários, sejam eles Administradores ou
não, precisam se conscientizar de que manter registros fidedignos, além de
oferecerem segurança para sua empresa, evitam autuações e multas, além de
oferecerem um número maior de informações, e melhores condições para
administrar e gerir o seu negócio.
Fonte:
Administradores.com
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