Apesar
de fundamentais na gestão de um condomínio, as assembleias até hoje são mal
vistas. Quando não são tediosas, indo até tarde da noite, terminam em discussão
e até mesmo agressões físicas entre vizinhos. De acordo com Daphnis Citti de
Lauro, sócio da CITTI Assessoria Imobiliária, os maiores problemas são a falta
de objetividade e o tempo de duração dessas reuniões.
“As
pessoas conversam entre si, discutem, falam todas ao mesmo tempo e até abordam
coisas que nada têm a ver com o que está sendo tratado. Com isso, as
assembleias se alongam, os participantes se cansam e vão se retirando pouco a
pouco, com o firme propósito de não participarem da próxima”, afirma o
especialista.
Segundo
Daphnis, é possível, com algumas atitudes, tornar esses encontros mais
atrativos, tranquilos e produtivos. “O ideal é que a assembleia tenha no máximo
uma hora e meia, com a pauta sendo seguida à risca. Isso tornará o ambiente
agradável e construtivo, facilitando a tomada de decisões.”
Confira
7 dicas do especialista:
1) Elaborar uma pauta
curta: É melhor realizar mais assembleias durante o ano com,
no máximo, três itens, do que uma anual com nove ou dez. Elas serão mais
rápidas, não cansarão, e propiciarão maior objetividade e melhores resultados.
2) Não incluir assuntos
gerais (sempre que possível): Pedidos, sugestões ou
queixas podem ser feitas pessoalmente, por e-mail ou telefonema. Não é preciso
esperar a assembleia para reclamar do hall do andar que está sujo, do vaso cuja
planta está morrendo, do porteiro noturno que dorme, etc.
3) Não permitir debate das
decisões da última assembleia: Em muitas ocasiões, os
condôminos pensam ser possível rediscutir os assuntos da assembleia passada,
quando na verdade é feita uma leitura apenas da redação que se ratifica ou
altera. Isso acontece quando certo trecho não refletiu exatamente o que foi
dito ou decidido ou, ainda, algo foi omitido.
Alguns
insatisfeitos com as decisões do encontro anterior aproveitam-se deste item
para tentar alterá-las, o que não é possível nem deve ser permitido.
4) Distribuir a previsão
orçamentária com antecedência: Desta forma, os
condôminos poderão ler detalhadamente e decidir com maior propriedade, evitando
perda de tempo. O síndico e a administradora encontram muita dificuldade em fazer
com que os condôminos entendam o objetivo da previsão, que é definir pela
manutenção ou aumento do valor da taxa condominial. Isso baseado em números das
despesas e receitas. O problema é que muitas vezes os condôminos, nas
assembleias, não entendem o objetivo da previsão orçamentária, fazem críticas
pontuais aos valores constantes da previsão e desviando o foco. A discussão
sobre medidas para diminuir as despesas não é a finalidade desse item.
5) Locar uma sala fora do
condomínio para realização da assembleia: Em geral, as
reuniões são realizadas no salão de festas. Estes espaços, além de terem eco, o
que causam incômodo especialmente a moradores de andares próximos, geram um
clima informal demais, incentivando mais a conversa do que a discussão e decisão
de assuntos importantes. Existem muitas salas com preço razoável para locação,
com cadeiras, mesa, equipamento de projeção e que tornam a reunião mais
profissional.
6) Definir o tempo:
Preferencialmente, incluir nas convocações o tempo para exposição do assunto e
para os debates. Cinco minutos por pessoa é suficiente. É lógico que não será
respeitado, mas ajudará o presidente da assembleia a colocar os assuntos logo
em votação.
7) Escolher presidente um
condômino que seja objetivo: Ele precisará controlar o
andamento dos trabalhos de forma a não deixar que as discussões fiquem
intermináveis. E que, após debates, coloque logo o assunto em votação.
Fonte:
CondomínioSC
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